Орчин үеийн компаниудын үйл ажиллагааг зар сурталчилгаагүйгээр төсөөлөхийн аргагүй бөгөөд бизнес эрхлэх болон тухайн байгууллагын өөрийн онцлог, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, бизнес эрхлэх нарийн ширийн зүйлийг олон нийтэд сурталчлахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм. Дээрх бүгдийг хийх олон арга бий. Арын бичигч бол тэдний нэг юм. Энэхүү нийтлэл нь үзэл баримтлал, энэ төрлийн текстийн бүтэц, түүнийг хэрхэн бичих талаар дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан болно.
Үзэл баримтлалыг тайлж байна
Background нь хэвлэмэл болон цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр цаашид байршуулах зорилгоор олон нийттэй харилцах мэргэжилтний бичсэн текст юм. Энэ бичвэрт компанийн үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үүсэн бий болсон түүх, удирдах албан тушаалтнуудын намтар, хөгжлийн тухай ярьж болно.
Энэ бичвэр нь хүссэн үр дүнд хүрч, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэгдэхийн тулд илт сурталчилгааны шинж чанартай байх ёсгүй. Үндсэн суурь нь юуны түрүүнд мэдээллийн шинж чанартай байдагзахидал. Мэдээллийг аль болох бодитойгоор өгөх ёстой. Илүү сонирхолтой байх тусам тухайн материалыг нийтлэх, компанийн үйл ажиллагаанд нэмэлт анхаарал татах магадлал өндөр болно.
Арын дэвсгэрийн төрөл
Сэтгүүлчид болон PR-менежерүүд үндсэн хоёр төрлийн суурь дэвсгэрийг ялгадаг:
- Хэвлэлийн хэрэгсэл, байгууллагын товхимол эсвэл мэдээллийн багцад орсон бичвэрүүд. Зарим тохиолдолд сурвалжлагч нь хэвлэлийн мэдээний тайлбар материал болж чаддаг. Дараа нь тэр эх материалыг уншсан хүмүүсийн асуултад хариулах ёстой.
- Байгууллагын мэдээ, түүний шинэлэг зүйл, хөгжил, шинэчлэлийн тухай өгүүлэх PR-текст. Заримдаа компанийн амьдралын түүхийг ингэж дүрсэлж болно.
Медиа текстийн зорилго
Сэтгүүлчид шуугиан тарьсан мэдээллийн орчинд ороход асуулт гарч ирж магадгүй. Ар тал нь тэдэнд хариулах арга юм. Энэ нь компанийн хөгжлийн талаархи товч мэдээлэлд ашиглагддаг суурь мэдээлэл юм. Үүний гол зорилго нь байгууллагын оршин тогтнохыг үл тоомсорлон сануулах, өөрийгөө тунхаглах явдал юм. Гэхдээ энэ үйл явц нь гялалзсан байдлаар биш, харин "мөр хооронд" болгоомжтой явагддаг. Сэдвийн асуултуудад хариулт өгснөөр тус компани зах зээлд эзлэх байр сууриа харуулж, уншигчдын санаанд бууж байна.
Өөрийн мэдээлэл ба хэвлэлийн мэдээний ялгаа
Сэтгүүлч мэргэжилгүй хүмүүс энэ хоёр төрлийн PR текстийг ихэвчлэн андуурдаг. ЗардалХэвлэлийн мэдээ нь шуугиан дэгдээсэн, гялалзсан, ихэвчлэн сүр дуулиантай мэдээ байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь гарчиг болон текстийн эхний догол мөрийн сэтгэл татам байдлыг онцолж өгдөг. Цаана нь ийм тодотгол байхгүй бөгөөд үүнд хамрагдсан мэдээ нь сенсаац биш юм. Энэ бол анхны мэдээлэл, асуултын хариулт, бодит тайлбар юм. Гэсэн хэдий ч, дэвсгэр бичигч нь хэвлэлийн мэдээний нэг хэсэг, өөрөөр хэлбэл нэг төрлийн тайлбар тэмдэглэл байж болно.
PR текстийн бүтэц
Аливаа текст хаа нэгтээ эхэлж, тодорхой мэдээлэл агуулсан байхаас гадна уншигчийг дүгнэлтэнд хүргэх ёстой. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд энэ бүгдийг сайтар зохион байгуулж, "тавиур дээр" байрлуулсан байх ёстой. Доорх арын бүтэц - компанийн түүх бүхэлдээ:
- Эхлэх ёстой зүйл бол компанийг үүсгэн байгуулагдсан огноо юм. Энэ нь зах зээл дээр хэдэн жил ажиллаж байгааг харуулах бөгөөд энэ нь итгэлийн түвшинг нэмэгдүүлнэ гэсэн үг.
- Хөгжлийн үе шат. Энэ догол мөрөнд байгууллага үүсч хөгжих бүх үе шатуудыг дараалан бичнэ.
- Байгууллагын домог, үүсгэн байгуулах зорилго, үүсгэн байгуулагчдын санаа.
- Байгууллагын өнөөгийн байдал ямар байна.
- Байгууллагын үнийн жагсаалтад одоогоор ямар бараа, үйлчилгээ байгаа вэ.
- Компанийн нийгмийн болон нийгмийн бусад салбарт ололт амжилт, байгуулсан сан, хүн амын тодорхой хэсэг буюу хөгжиж буй хуулийн этгээд, хувь хүмүүсийн ивээн тэтгэлэг.
- Хөгжлийн хэтийн төлөв, удирдлагын багийн санаакомпанийн үйл ажиллагааны ойрын болон алсын ирээдүй.
- Байгууллагын амжилтын шалтгаан, өрсөлдөөнөөс хэрхэн ялгарч, олон нийтийн байр суурь, итгэлийг хэрхэн хүлээсэн талаар тайлбарлана уу.
Компанийн өөрийн вэб сайт дээр байгууллагыг тайлбарлахын тулд яг ийм дэвсгэрийг ашигладаг. Жишээнүүдийг өөрсдийн имиждээ анхаардаг компаниудын албан ёсны нэрийн хуудасны бүх вэб сайтад үзүүлэв. Ийм бичвэрийг хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэхээс гадна бизнесийн түншүүд, томоохон хөрөнгө оруулагчид, бөөний худалдан авагчид гэх мэтийг татахад ашиглаж болно.
Арын дэвсгэрийг хэрхэн бичих вэ
PR-текст бичих нь тухайн байгууллагын онцлог, түүх, эдийн засгийн үйл ажиллагааны янз бүрийн баримтуудыг гүнзгий судлах шаардлагатай ажил юм. Арын дэвсгэр нь үл хамаарах зүйл биш юм. Томоохон компаниудын жишээ нь энэ ажлыг гүйцэтгэхдээ зохиогчоос яг юу шаарддагийг ойлгох боломжийг олгодог. Энэ бичвэрт юу, хэрхэн бичихийг анхаарч үзээрэй:
- Ийм бичвэр нь зөвхөн нэг сэдэвт зориулагдсан байх ёстой. Энэ нь компанийн ерөнхий түүх эсвэл ганц үйл явдал эсэх нь хамаагүй. Нэг сэдэв, үлдсэнийг нь бусад нийтлэлд хадгална уу.
- Өгүүллийн хэмжээ 4-5 хуудас дотор байх ёстой.
- Ашигласан мэдээллийн гол багц нь үгүйсгэх аргагүй баримтууд юм.
- Текстийг янз бүрийн график, хүснэгт, график, санал асуулга, албан ёсны статистик мэдээллээр дүрслэн харуулахыг зөвлөж байна. Өгүүллийн зорилго нь мэдээлэл, лавлагаа учраас тодорхой байдлыг ажиглах шаардлагатайхэрэглэгчид.
- Та нийтлэлийг зөвхөн нарийн мэргэжлийн мэргэжилтнүүдэд ойлгомжтой олон тооны тусгай нэр томъёогоор дүүргэж болохгүй. Мэдээлэл бүх уншигчдад нээлттэй байх ёстой.
- Хувийн бодол нь текстийн бүтцэд тохирохгүй байх ёстой. Суурь, юуны түрүүнд бодитой мэдээлэл.
- Энэ бичвэрийг бизнесийн хэв маягаар гуравдагч этгээдээр бичсэн болно.
Дизайн
Аливаа бичвэрт дэвсгэр зураг зэрэг тодорхой дизайн шаардагдана. Зар сурталчилгааны товхимол (эсвэл түүний бүрэлдэхүүн хэсэг), албан ёсны вэбсайтад зориулсан компанийн тодорхойлолт, боломжит түншүүдэд зориулсан нэрийн хуудас - энэ pr-текстийн зорилго юу байхаас үл хамааран түүнд тавигдах зарим шаардлага байдаг. Тиймээс доороос өөрчлөгдөөгүй дизайны дүрмүүд байна:
- Байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр суурь мэдээлэл бичсэн байна. Хэрэв энэ нь сайтын текст бол ядаж лого болон гарчиг байх ёстой.
- Шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг - гарчиг ба дэд гарчиг.
- Арын дэвсгэр дээр дурдсан сэдвийг бүрэн дүрсэлж, нарийвчлан боловсруулсан байх ёстой.
- Текст нь энэ үндэслэлийн сэдэв болох байгууллагын хамгийн эрх мэдэл бүхий төлөөлөгчдийн тайлбар, тайлбарыг агуулсан байх ёстой.
- Текстийн эцсийн хэсгийг ихэвчлэн график хувилбараар толилуулдаг ба төрөл бүрийн диаграмм, хүснэгт, диаграммыг ашиглах боломжтой.
Мэдээллийн хуудас гэж юу вэ
Мэдээллийн хуудас нь бас нэг төрлийн суурь юм. Ихэнх тохиолдолд энэ нь PR менежерүүд, нийтлэл зохиогчид, сэтгүүлчдэд зориулсан материал бичих нэгэн төрлийн "хууран мэхлэх хуудас" болдог.хэвлэлүүдэд зориулагдсан. Мэдээллийн хуудас нь нэг хуудас текст, эс тэгвээс ямар ч тайлбаргүй баримтуудын жагсаалт мэт харагдаж байна. Энэ нь байгууллагын тухай товч мэдээлэл, албан тушаал, тэргүүлэх мэргэжилтэн, удирдлагын ажилтнуудын нэрс, компанийн зэвсэглэлд байгаа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний жагсаалтыг агуулсан болно.
Үүнээс гадна хөгжлийн түүх, байгууллагын амьдралын чухал он сар өдөр, оффис, салбаруудын байршил, борлуулалтын дүнгийн хураангуй, динамик статистик зэрэг мэдээллийг баримтын жагсаалтад байршуулах боломжтой.
Ихэвчлэн мэдээллийн хуудас нь хэвлэлийн мэдээ эсвэл үндсэн дэвсгэрийг нөхдөг.
