Outlook-г хэрхэн ашиглах вэ: заавар, зөвлөмж

2024 Зохиолч: Trinity Chesterton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 08:21

Outlook бол таны имэйлтэй ажиллахад зориулагдсан програм бөгөөд түүнтэй ажиллахад зориулсан асар олон тооны функцуудыг санал болгодог. Та мөн дотор нь байгаа бүх хайрцагтай ажиллах боломжтой.

Энэ програм нь Windows үйлдлийн системтэй компьютер дээрх стандарт программуудын нэг тул олон хүмүүс үүнийг ажиллуулж, зөвхөн захидал илгээх, унших програм болгон ашигладаг.

Чухал! Хэрэв таны системд энэ програм байхгүй байсан бол та Microsoft Office-ийг суулгах ёстой. Гэсэн хэдий ч Windows дээрх Outlook нь үнэндээ үүнээс ч илүү юм. Энэ бол шуудангийн хайрцгийн гайхалтай хэрэгсэл юм.

Бүртгэл үүсгэх

Outlook-г хэрхэн ашиглах вэ? Эхлээд данс үүсгэ. Бүтээх заавар:

1. Outlook-г нээгээд "Хэрэгслүүд" таб руу очно уу.
2. "Бүртгэл"-ийг сонгоно уу.
3. Нээх цонхноос "Бүртгэл үүсгэх"-г сонгоно уу.
4. Дараа нь дансны мэдээллийг бөглөх маягт гарч ирнэ(нэр, овог, төрсөн огноо, имэйл хаяг болон бүртгэл хөтлөхөд шаардлагатай бусад мэдээлэл).
5. Маягтыг бөглөсний дараа "Дараах" гэснийг товшоод хоч, нууц үгээ оруулахыг хүсэх болно. "Дараах" дээр товшино уу.
6. Шаардлагатай бүх өгөгдлийг оруулсны дараа "Нэмэлт параметрүүд" дээр дарах хэрэгтэй.
7. "Гадагш шуудангийн үйлчилгээ"-г сонгоно уу.
8. Энд та "SMTP сервер нь нэвтрэлт танилт шаарддаг" болон "Ирж буй имэйлийн сервертэй төстэй" гэсэн хоёр бичлэгийн түвшний нүдийг шалгах хэрэгтэй.
9. Ижил цонхны "Нарийвчилсан" таб руу очно уу.
10. Энд та интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ өгсөн портын дугаарыг оруулах шаардлагатай.
11. "Мессежийн хуулбарыг сервер дээр үлдээх" гэсэн нүдийг чагтлаад OK дарна уу.

Таны Outlook бүртгэл бэлэн болсон тул та эндээс найз нөхөд, хамтран ажиллагсаддаа бичих боломжтой. Та нэгэн зэрэг олон данс ашиглаж болно. Зүгээр л одоогийнхоос гараад шинийг оруулна уу. Бэлэн. Найзууд чинь одоо таныг харж, тан руу бичиж, төлөвлөсөн уулзалтандаа урих боломжтой.

Та Outlook-с бүртгэлээ устгах боломжтой.

Устгах

Бүртгэл устгах заавар:

1. Outlook-г нээх.
2. "Хэрэгслүүд" хэсэгт очоод "Тохиргоо"-г сонго (энэ Outlook-тэй холбогдсон бүх имэйл харагдах болно).
3. Устгахыг хүсэж буй бүртгэл дээрээ дарна уу.
4. Бүртгэлийн жагсаалтын ажлын талбар дээрх баруун дээд буландоруулгад улаан загалмай хэлбэртэй устгах товчлуур байна. Үүнийг дарна уу.
5. Дууссан. Бүртгэлийг устгасан.

Та хэрэгтэй дансаа сонгоод Устгах товчийг дарснаар бүртгэлээ устгах боломжтой.

Хөтөлбөрийн тохиргоо

Outlook-г хэрхэн ашиглах вэ? Бусад ямар ч програмын нэгэн адил анхны нээлт нь хувь хүний тохиргооноос эхэлдэг.

Outlook-г тохируулах заавар:

1. Та Outlook-д шуудангийн хайрцгийн бүртгэл тохируулах шаардлагатай (Файл таб, Бүртгэлийн тохиргоо руу очно уу).
2. Хэрэв шаардлагатай бол ирж буй/гарч буй мессежийн урсгалыг автоматжуулна уу ("Файл" таб, "Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах" хэсэг рүү очно уу).
3. Илгээсэн имэйл бүрт хувийн гарын үсгийг тохируулна уу (илгээсэн имэйл бүрт автомат гарын үсэг зурна уу).

Бүх тохиргоог "Параметр" хэсэгт хийх боломжтой.

Хэрхэн хэрэглэх вэ?

Олон хүмүүс Outlook-г хэрхэн ашиглах талаар гайхаж байна уу? Програмын цонх нь хэд хэдэн хэсэгт хуваагдана: ажлын талбар, функциональ тууз, мессежийн жагсаалт (орж буй/гарч буй).

Outlook-д гарч буй эсвэл (ирж байгаа) мессежийг үзэхийн тулд та түүн дээр дарахад л хангалттай.

Outlook дахь мессежээр юу хийж болох вэ:

• устгах;
• архив руу илгээх;
• хариулах эсвэл ярилцагчтай яриагаа үргэлжлүүлэх;
• өөр ярилцагч руу шилжүүлэх;
• тусдаа баримт бичигт хадгалах (та бүх захидал харилцааг хадгалах боломжтой);
• хэвлэх (та бүхэлд нь хэвлэх боломжтойзахидал);
• өөр өөр харилцан ярианаас мессеж сонгоно уу.

Outlook мэйл клиентийн онцлогууд:

• харилцааны түүхээс хүссэн мессежээ хайх;
• санал болгож буй мессежийн толгой хэсгийн оролтыг автоматаар дуусгах;
• мессеж илгээж, хүлээн авч байна.

Мессеж илгээж байна

Outlook-г хэрхэн ашиглах, хэрхэн мессеж илгээх вэ? Зурвас үүсгэх, илгээхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай:

1. Outlook-г нээх.
2. "Файл" хэсэг рүү очно уу.
3. Хэрэв та нэгээс олон хүнд мессеж илгээхийг хүсвэл "Мессеж бичих" эсвэл "Харилцан яриа үүсгэх"-г сонгоно уу.
4. Хүлээн авагчийг оруулна уу эсвэл сонгоно уу.
5. Хүссэн мессежээ хэвлэнэ үү. Outlook нь мессежийг засварлах (текстийн хэв маягийг өөрчлөх) болон түүнд төрөл бүрийн мультимедиа файл нэмэх боломжийг олгодог (мессеж оруулах цонхноос "Оруулах" гэснийг сонгоно уу).
6. Мессежийг бичиж, зассаны дараа "Илгээх" дээр дарна уу.

Хуваарьлагч

Энэ програмыг төлөвлөгч болгон ашиглаж болно. Энэ нь тусгай хуанлитай бөгөөд та уулзалт, бизнесээ тодорхой өдөр тэмдэглэх боломжтой. Энэ өдөр болмогц Outlook танд энэ өдөр ямар нэгэн зүйл төлөвлөгдсөн тухай холбогдох мессежийг (мэдэгдэл) гаргах болно.

Хэрхэн хуанли нээж, тэнд уулзалт хийх вэхэтийн төлөв? Уулзалт эсвэл бизнест орох хуанли нь хөтөлбөрийн үндсэн табын зүүн дээд буланд байрладаг. Та "Цаг товлох" дээр дарах ёстой бөгөөд товчлуур нь хоосон календарийн зураг шиг харагдаж байна. Үүний дараа та хэргийн болон хурлын нэр, өдөр, шөнийн цагийг оруулах ёстой.

Одоо та хуанли гүйлгээд хүссэн өдрөө дарж огноогоо сонгох хэрэгтэй. Outlook нь уулзалт үүсгэх үед уулзалтад оролцогчдыг урих боломжийг олгодог.

Үүнийг хийхийн тулд тухайн өдөр уулзалт болох ирээдүйн оролцогчид (найз нөхөд, хамтран ажиллагсад эсвэл компанийн ажилчид) урилга илгээх табыг сонго. Хуанли дээрээ тэмдэглээд энэ оруулгыг заасан бүх хүмүүст илгээнэ үү.

Үүний үр дүнд Outlook нь шуудангийн хайрцаг төдийгүй хэрэг, уулзалтын хуваарь гаргах, шаардлагатай хүмүүстээ мэдэгдэхэд тохиромжтой хэрэгсэл болсон.

Автоматаар хариулах гэж юу вэ?

Outlook мэйл үйлчилгээнд та автоматаар хариулах функцийг тохируулах боломжтой. Энэ програмыг тийм ч их ашигладаггүй хүмүүст энэ нь маш хэрэгтэй функц юм. Outlook дээр автомат хариултыг идэвхжүүлэхийн тулд та прокси функцийг идэвхжүүлэх шаардлагатай.

"Орлогч" функцийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

"Орлогч"-ыг идэвхжүүлэх журам нь шуудангийн үйлчилгээний хувилбараас хамаарч өөр өөр байна.

Outlook-н 2010-2016 хувилбаруудад:

1. Бүдүүвч бэлтгэх автомат горимыг нээх (үндсэн хэсэгт мессеж үүсгэх үед нээгдэнэ).
2. Мессежийн текст хэвлэх-автомат хариулагч.
3. "Файл" табаас "Хадгалах" функцийг сонгоно уу.
4. Хадгалсан файлын дурын нэрийг оруулаад.oft гэх мэт өргөтгөлийг зааж өгнө үү.
5. Энэ баримтыг компьютер дээрээ хадгал.
6. "Файл" хэсэг рүү буцаж очоод "Сэрэмжлүүлэг, дүрмийг удирдах"-ыг сонгоно уу.
7. Харагдах цонхноос "Шинэ дүрэм"-ийг сонгоно уу.
8. Нээж буй "Хоосон дүрмээр эхлүүлэх" хэсгээс "Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх" гэснийг сонгоно уу. "Дараах" дээр товшино уу.
9. "Эхний алхам" гарч ирнэ. Та "Сонгосон загварыг ашиглан хариу бичих"-г сонгох ёстой.
10. Хоёр дахь алхамд "Заасан загвар"-ыг сонгоно уу.
11. "Browse" товчийг дараад компьютерийн файлын системээс өмнө нь үүсгэсэн.oft форматтай загварыг олоорой.
12. Сүүлийн шатанд загварын нэрийг сонгоод "Дүрэмийг идэвхжүүлэх" гэснийг шалгана уу. "Дуусгах" дээр дарна уу.

Автоматаар хариу бичих энэ заавар нь зөвхөн Exchange бүртгэлтэй Outlook-ийн хувилбаруудад тохиромжтой.

Outlook-д автоматаар хариу бичих (2010-2016)

Exchange бүртгэлгүйгээр Outlook-д (2010-2016) автомат хариулт үүсгэх заавар:

1. Нээлттэй Outlook (2010-2016).
2. "Файл" таб руу очно уу.
3. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нээнэ үү.
4. "Автоматаар хариулах" товчийг олоод үүн дээр дарна уу.
5. Автомат хариулагчийн параметрийг шалгана уу "Илгээхофлайн үед автоматаар хариулах".
6. Хэрэв хүсвэл автомат хариулагчийн цагийг сонгоно уу.
7. Автоматаар хариу өгөх нийгмийн хүрээллийг сонгоно уу (байгууллага доторх, найз нөхөд гэх мэт). Та олон нийтийн хүрээллийг нэгэн зэрэг сонгох боломжтой.

Бүх зүйлийг хийсний дараа таны Outlook шуудангийн хайрцагт автомат хариулагч суулгасан болно. Зөвхөн автомат хариулагчийн текстийг бичихэд л үлддэг.

Outlook дэх алдаа

Энэ програм заримдаа янз бүрийн төрлийн алдаа гаргаж болзошгүй. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн системийн дугаартай.

Алдаа ба тэдгээрийн тайлбарын жишээ:

1. Алдаа 0x800CCC00 СИЦИЛИЙГ АЧАЛТАЙ БОЛЛОО. Энэ алдаа нь та нэвтэрч чадахгүй байна гэсэн үг. Програмыг дахин эхлүүлэх эсвэл бүрэн дахин суулгаснаар асуудал шийдэгдэнэ.
2. Алдаа 0x800CCC01 ГЭРЧИЛГЭЭНИЙ АГУУЛГА. Дансны зөвшөөрлийн гэрчилгээ байхгүй байгааг харуулж байна. Үүнийг засахын тулд та энэ гэрчилгээг авах шаардлагатай.
3. Алдаа 0x800CCC0B СЕРЕР БУЮУ МАЙЛДРОП ЗАВГҮЙ БАЙНА. Энэ алдааны дугаар нь таныг серверт хэт олон удаа хандсаныг харуулж байна. Та сервер рүү дараагийн дуудлагад 5 минут хүлээх хэрэгтэй.
4. Алдаа 0x800CCC0C INIT хийгээгүй. Холбогдох сервер олдсонгүй. Сервер ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
5. Алдаа 0x800CCC0F ХОЛБООС ХАСАН. Энэ алдаа нь интернет холболттой холбоотой асуудлуудыг харуулж байна. Та холболтоо шалгах хэрэгтэй.
6. Алдаа 0x800CCC10 БУУДАЛСАН ХАЯГ. Энэ алдааны кодбуруу и-мэйл зааж өгсөн үед программ харуулна. Оруулсан өгөгдлийн зөв эсэхийг шалгах шаардлагатай.