21-р зуун бол мэдээлэлжсэн эрин үе юм. Яг энэ үед шинэлэг технологийн дэвшил нь байгууллага, төрөл бүрийн аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн менежмент зэрэг үйл ажиллагааны бараг бүх салбарт нөлөөлсөн.
EDS гэж юу вэ
Дижитал гарын үсэг нь цахим баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах хэрэгсэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь шаардлагатай бичиг баримт бүрт тухайн хүн үлдээдэг анхны гарын үсгийг бүрэн орлуулах нэг төрөл юм. Мөн тоон гарын үсгийн ачаар та баримт бичигт гарын үсэг зурсны дараа өөрчлөх, засварлах боломжийг бүрэн үгүйсгэх боломжтой.
Тоон гарын үсгийн түүх
"ETS" хэмээх ойлголт анх удаа 80-аад онд гарч ирсэн боловч дараа нь энэ нь зүгээр л нэг үг байсан бөгөөд хэрэгжсэн санаа биш юм. 20-р зууны төгсгөлд энэ төхөөрөмжийг хэд хэдэн систем дээр боловсруулж, туршиж үзсэн. Амжилттай туршилт хийсний дараа EDS нь Орост хэрэглэгдэхүүнээ хурдан олсон. Үндэсний Харилцаа Холбооны Аюулгүй байдлын Захиргаа нь 1996 оноос хойш EDS ашиглан өөрийн өгөгдөл хамгаалах алгоритмыг боловсруулсан.
Сүүлийн бараг 20 жилийн хугацаанд энэ алгоритм дахин дахинсайжирч, улам олон байгууллага, аж ахуйн нэгж тоон гарын үсгийг ашиглаж эхэлсэн. EDS алгоритмын хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг 2013 оны эхээр хийсэн.
EDS-ийн хамрах хүрээ
Өнөөдөр бараг бүх томоохон компаниуд цахим баримт бичгийн менежментэд шилжсэн энэ үед тоон гарын үсэг гэдэг шинэ, ойлгомжгүй зүйл байхаа больсон. Нэмж дурдахад байгууллагын дотоод баримт бичигт гарын үсэг зурахаас гадна цахим арилжаа хийх EDS гарын үсэг байдаг бөгөөд үүний ачаар та янз бүрийн дуудлага худалдаа, тэмцээнд оролцох боломжтой болно. Худалдан авах ажиллагааны ийм журмыг тусгайлсан вэбсайтууд дээр явуулдаг. Баримт бичигт EDS-ээр гарын үсэг зурахын тулд компьютер дээр тусгай програм суулгасан байхаас гадна USB карт хэлбэрээр тоон гарын үсэг зурахад хангалттай.
Ихэнхдээ олон төрлийн эх сурвалжид хэд хэдэн тоон гарын үсэг шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, төрийн үйлчилгээний портал нь нэг гарын үсэг шаарддаг бөгөөд цахим арилжаанд зориулсан EDS нь огт өөр бөгөөд зөвхөн тодорхой баталгаажуулалтын төвөөс олгодог.
Энэ төхөөрөмж ямар харагдаж байна
Дижитал гарын үсэг нь гарын үсгийн нийтийн болон хувийн түлхүүрийг хадгалдаг USB түлхүүр юм. Энэ төхөөрөмж нь хэмжээ, гадаад төрхөөрөө ердийн флаш дисктэй төстэй юм. Хамгийн гол нь EDS-ийг флаш дисктэй андуурч болохгүй, учир нь хэрэв EDS хулгайлагдсан эсвэл алдагдсан бол халдагч шаардлагатай баримт бичигт гарын үсэг зурж болно. Ашигласан криптографийн технологи нь найдвартай хамгаалах боломжийг олгодогдараагийн өөрчлөлтүүдээс гарын үсэг зурсан цахим баримт бичиг.
Цахим арилжаанд зориулсан EDS
Өнөөдөр тодорхой чиглэлээр үйлчилгээ үзүүлдэг ихэнх байгууллагууд цахим арилжаа хийдэг системд бүртгүүлж, магадлан итгэмжлэлд хамрагддаг. Хариуд нь эдгээр үйлчилгээг ашигладаг компаниуд худалдан авалтын сайтууд дээр адилхан бүртгүүлж, дараа нь бараа, үйлчилгээ худалдан авах дуудлага худалдаа, төрөл бүрийн уралдааныг зарладаг. Эдгээр бүх процедурыг хэрэгжүүлэхийн тулд та цахим арилжааны EDS болон CryptoPro програмтай байх ёстой.
EDS авах үйл явц
Тоон гарын үсэг үйлдвэрлэдэг, гаргадаг компаниуд байдаг. Эдгээр байгууллагууд нь гэрчилгээжүүлэх төвийн статустай байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд эс тэгвээс ийм компаниас гаргасан EDS-ийг хүчинтэй гэж үзэх боломжгүй юм. Цахим арилжаанд зориулсан EDS үйлдвэрлэх ажлыг мөн мэргэжлийн байгууллага хийх ёстой. Гэсэн хэдий ч зарим сайтын цахим арилжаанд оролцохын тулд төсвийн байгууллагууд зөвхөн Холбооны төрийн сангийн үйлчилгээнд EDS үйлдвэрлэхийг шаарддаг.
Хуулийн этгээд (ХХК, ХК гэх мэт) болон хувь хүмүүс криптографын хамгаалалтын төхөөрөмжийг хүлээн авах боломжтой. Үүний зэрэгцээ хувь хүн хувиараа бизнес эрхлэгчийн статустай байх албагүй. Өнөөдөр хүн бүр тоон гарын үсэг олж авах, жишээлбэл, төрийн вэбсайтад ашиглах эрхтэйүйлчилгээ. Энэ төхөөрөмж болон вэб нөөцийн ачаар хүн бүр тэтгэврийн шимтгэл эсвэл татварын хураамжаа удирдах боломжтой.
Тоон гарын үсгийн баримт бичиг
Хуулийн этгээдийн хувьд:
- гэрчилгээжүүлэх төвд хандахаас нэг сарын өмнө нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлийн хуулбар;
- цахим арилжаанд зориулсан EDS түлхүүр агуулсан гэрчилгээ олгох өргөдөл;
- компанийн захирлыг томилсон тушаалын баталгаажуулсан хуулбар, гарын үсэг авах эрхийн итгэмжлэл (дарган хүлээн аваагүй тохиолдолд).
Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд:
- USRIP-ийн хуулбар эсвэл түүний эх хувийг баталгаажуулсан хуулбар, EDS өргөдөл гаргахаас нэг сарын өмнө хүлээн авах ёстой;
- сертификат болон тоон гарын үсэг олгох өргөдөл;
- паспорт.
Хувь хүний хувьд:
- TIN-ийн эх хувь эсвэл баталгаажуулсан хуулбар;
- EDS болон нийтийн түлхүүрийн гэрчилгээ олгох өргөдөл;
- паспорт.
Зарим баталгаажуулалтын төвүүд өөрийн үзэмжээр төхөөрөмжийн дизайн, үйлдвэрлэлийн нэмэлт баримт бичгийг гаргаж өгөхийг хүсч болно гэдгийг санах нь зүйтэй.
Ихэнх тохиолдолд EDS үйлдвэрлэх хугацаа нэлээд богино байдаг. Зарим баталгаажуулалтын төвүүд таны дэргэд бүх процедурыг гүйцэтгэдэг бөгөөд үүний дараа та төхөөрөмжийг шууд авах боломжтой.
