Outlook клиент ба мэйл нь Microsoft-ын бүтээсэн олон програм, үйлчилгээний нэг юм. Эдгээр нь хэрэглэгчдэд суурилагдсан зохион байгуулагчийн тусламжтайгаар имэйл илгээх, хүлээн авах, ажлын өдрөө зохион байгуулах боломжийг олгодог. Хөтөлбөрт суулгасан бүх функцийг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд үүнийг тохируулах шаардлагатай.
Outlook 2007-д шуудангийн хайрцаг нэмж байна
Энэ нь шуудангийн программын хамгийн чухал тохиргоо бөгөөд учир нь и-мэйл холбогдоогүй бол ашиггүй. Outlook-г зохих ёсоор нь тохируулахын тулд та дараах алгоритмыг дагах хэрэгтэй:
- Цэсийн мөрөнд "Үйлчилгээ"-г сонгоно уу.
- Унждаг цэсний "Бүртгэлийн тохиргоо" дэд зүйл дээр дарна уу.
- "И-мэйл" табын "Create …" товчийг дарна уу.
- "Бүртгэл нэмэх" цонхонд Hotmail дээр бүртгүүлсэн шуудангийн хайрцагнаас нэвтрэх нэр болон нууц үгээ оруулна уу.
- Бусад мэйл серверт хандах хандалтыг тохируулах"Гараар тохируулах …" мөрийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод "Дараах" гэснийг товшино уу.
- "Интернет И-мэйл"-г сонгоно уу.
- Бүх мөрийг бөглөж, ирж буй мессежийн протоколыг сонгоно уу.
- "Нэмэлт тохиргоо" товчийг дарна уу.
- Гурав дахь таб дээр "SMTP сервер шаардлагатай …" гэдгийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.
- Сүүлийн цонхонд портын дугаар болон ашигласан SSL эсвэл TSL шифрлэлтийн төрлийг оруулна уу.
- "Бүртгэл шалгах" товчийг дарж тохиргоо зөв эсэхийг шалгана уу.
- Тохиргоог дуусгахын тулд "Дараах" болон "Дуусгах" дээр дарна уу.
Мессежүүдэд гарын үсэг үүсгэх
Энэ сонголт нь илгээсэн захидал бүрт хүссэн, харилцагч эсвэл компанийн нэр гэсэн стандарт текст оруулах боломжийг олгоно. Microsoft Outlook 2007 нь танд хэд хэдэн ийм оруулгуудыг үүсгэж, тэдгээрийг тодорхой шуудангийн хайрцагт холбох боломжийг олгодог. Шинэ гарын үсэг үүсгэх цонхыг дуудах хоёр арга бий. Эхнийх нь дараах байдалтай байна:
- Хэрэгслийн самбар дээрх "Үүсгэх" товчийг товшино уу.
- Нээх цонхноос "Оруулах" таб руу очно уу.
- "Гарын үсэг" товчийг дараад "Гарын үсэг" дэд зүйлийг сонгоно уу.
Хоёр дахь аргаар гарын үсэг үүсгэхийн тулд танд хэрэгтэй:
- "Үйлчилгээ" цэс рүү очоод "Сонголтууд" дэд зүйлийг сонгоно уу.
- Нээх цонхонд "Мессеж" таб руу очоод "Гарын үсэг" товчийг дарна уу.
Шинэ гарын үсэг үүсгэх нь дараах алгоритмын дагуу хийгддэг:
- "Create" товчлуур дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу. Шинэ цонхонд ирээдүйн текстийн нэрийг оруулна уу.
- Үндсэн цонхны доод хэсэгт шаардлагатай текстийг оруулаад текст талбар дээрх ижил нэртэй самбарыг ашиглан форматлана уу. Мөн та ямар ч зураг, нэрийн хуудас эсвэл html баримт бичгийн холбоос оруулах боломжтой.
Outlook 2007-г мессежэнд автоматаар гарын үсэг оруулахаар хэрхэн тохируулах вэ
Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд та:
- Зүүн талд байгаа жагсаалтаас хүссэн оруулгын нэрийг сонгоно уу.
- Зөв жагсаалтаас аль бүртгэлийг ашиглах, ямар тохиолдолд оруулахыг сонгоно уу (шинэ мессеж эсвэл илгээсэн захидлын хариу).
Энэ нь Outlook-д автомат гарын үсэг оруулах тохиргоог хийж дуусгана.
Мессежд автоматаар хариу бичих
Энэ функц нь танд тодорхой эсвэл аливаа илгээгчээс ирсэн имэйлд урьдчилан бэлтгэсэн бичлэгээр хариу бичих боломжийг олгоно. Үүнийг үүсгэхийн тулд танд хэрэгтэй:
- "Файл" цэснээс "Create" болон "Message"-г сонгох эсвэл "халуун товч" Ctrl + N-г ашиглана уу.
- Нээх цонхонд шаардлагатай бүх текстийг оруулна уу.
- Save As… командыг ашиглан.oft нэрээр хадгалах (Outlook загвар).
Outlook 2007-д автомат хариуг тохируулах алгоритм дараах байдалтай байна.арга:
- Үндсэн цэсүүдээс "Үйлчилгээ" > "Дүрэм ба анхааруулга"-г сонгоно уу.
- Шинэ цонхонд "Шинэ…" товчлуур дээрх LMB дээр товшино уу.
- Эхний "Дүрмийн шидтэн" харилцах цонхноос "Мессежийг хүлээн авсны дараа шалгах" мөрийг сонгоод "Дараах" дээр дарна уу.
- "Ид шидтэн"-ийн хоёр дахь харилцах цонхны "Зөвхөн надад хаягласан" нүдийг сонгоод "Дараах" дээр дахин дарна уу.
- Гурав дахь цонхонд "Заасан загвараар хариу бичих" нүдийг чагтална уу. "2-р алхам" хэсэгт цэнхэр өнгөөр тодруулсан үгс дээр товшоод.oft өргөтгөлтэй урьдчилан үүсгэсэн файлыг сонгоно уу.
- Дөрөв дэх цонхонд автоматаар хариу бичих онцгой нөхцөлийг зааж өгнө үү.
- Сүүлийн цонхонд дүрмийн нэрийг оруулаад "Дүрэмийг идэвхжүүлэх"-ийн хажууд тэмдэглэгээг хийж ажиллуулна уу.
Үйлдвэрлэсэн дүрмийг өөрчлөх эсвэл устгахын тулд "Дүрэм ба мэдэгдэл" цонхны ижил нэртэй товчлууруудыг дарах шаардлагатай. Энэ бол Outlook 2007-д автомат хариуг тохируулах арга юм.
Цагийн өөрчлөлт
Мэйлээр ажиллах боломжоос гадна Outlook нь календарь бүхий зохион байгуулагчийг агуулдаг. Заримдаа зохион байгуулагч нь АНУ-д батлагдсан 12 цагийн форматаар цагийг харуулдаг. Outlook дээр цагийг ердийн 24 цагийн формат руу тохируулах нэгдсэн арга байхгүй, учир нь програм нь Windows үйлдлийн системийн тохиргооноос хамаардаг. Тэдгээрийг өөрчлөхийн тулд танд хэрэгтэй:
- "Хяналтын самбар" руу очоод "Бүс нутаг, хэлний сонголт" эсвэл Windows 8-д зориулсан "Хэл" хэсэгт очно уу.
- Windows-д зориулсанXP: "Тохиргоо" > "Цаг" таб> 12 ба 24 цагийн хувьд hh:mm:ss tt эсвэл HH:mm:ss цагийн форматыг сонгоно уу.
- Windows 7-д: эхний таб > "Нэмэлт сонголтууд" товчлуур > "Цаг". Харгалзах мөрөнд эхний алхамын утгыг оруулах буюу сонгоно уу.
- Windows 8-д: "Хэл"> "Огнооны форматыг өөрчлөх гэх мэт." > "Нэмэлт параметрүүд"> "Цаг".
- Тохиргоог хадгалахын тулд "OK"-г дарна уу.
Энэ нь цагийн тохиргоог дуусгана.
Анхааруулга
Шинэ мессежийн талаар хэрэглэгчдэдээ мэдэгддэггүй цахим шуудангийн үйлчлүүлэгч бол хэрэггүй цонхны багц юм. Шаардлагатай бол Outlook дээр анхааруулга тохируулахад хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй:
- "Сонголтууд" цонхыг нээгээд эхний таб дээрх "Мэйлийн сонголтууд" товчийг дарна уу.
- Харилцах цонхны "Бусад сонголт" дээр товшино уу.
- Шинэ цонхны "Ирсэн имэйл хавтсанд шинэ мессеж ирэхэд" гэсэн блокийн хүссэн мэдэгдлийн хэлбэрийг тэмдэглэ.
- "Ширээний компьютер" дээр гарч ирэх мэдэгдлийн параметрүүдийг өөрчлөхийн тулд "Ширээний компьютер дээрх мэдэгдлийн тохиргоо …" товчийг дарна уу. Та түүний ил тод байдал болон харуулах хугацааг өөрчлөх боломжтой.
Outlook-д янз бүрийн функцийг тохируулах олон арга байдаг. Гэхдээ энэ журам нь энгийн хэрэглэгчдэд хангалттай энгийн.
