Та аливаа бүтээгдэхүүнээ борлуулж эхлэхээсээ өмнө бүртгэл хөтлөлтийн талаар ойлголттой байх ёстой. Татварын хувьд зайлшгүй шаардлагатай албан ёсны үйл ажиллагаанд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэ үйлчилгээний баримт бичгийг кассын машин ашиглан хийдэг. Зарим тохиолдолд чек хэвлэгч ашигладаг. Энэ нийтлэлд бид үүнийг хэзээ ашиглах, аль загвар нь хамгийн алдартай болохыг олж мэдэх болно.
Чек хэвлэх машин (CPM) гэж юу вэ?
Энэ төхөөрөмжийг борлуулалтын зорилгоор ашиглаж байна. Машин нь чек хэвлэдэг бөгөөд энэ нь дараа нь ашиг олоход тусалдаг. Энэ нь үйл ажиллагааны хувьд ч, зориулалтын хувьд ч кассын машинаас ялгаатай биш юм. Зөвхөн нэг анхааруулга байна: зарим тохиолдолд үүнийг ашиглахыг хориглоно.
Ялгаанууд
Хэдийгээр хоёр төхөөрөмжийн ажиллагаа, зорилго нь ижил төстэй боловч тэдгээрийн хооронд ялгаа байсаар байна. Тэдний мэдлэг нь хамгийн тохиромжтой ажлыг хангаж, зөв бэхэлгээг сонгох боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, кассын машин нь чек хэвлэгчээс ялгаатай нь төсвийн хадгалалтыг хүлээн авсан. Хүлээн авсан бүх өгөгдлийг үүнд оруулсан болно.
Үүний зэрэгцээмашин нь татварын албанд бүртгүүлэх шаардлагагүй. Мөн хамгаалалтанд зориулсан тусгай блок суурилуулах гэж эргэлзэх шаардлагагүй. Хэрэв хөгжлийн компанитай хамтран ажиллаж, үйлчилгээ авах хүсэлгүй бол та чөлөөтэй гэрээ байгуулах боломжгүй.
Гэсэн хэдий ч хувиараа бизнес эрхлэгчдэд чек хэвлэх машин ашиглах нь аль болох тохиромжтой боловч бизнесийн бүх салбарт ашиглагддаггүй. Хууль тогтоомжид түүний ажилд орохыг хориглосон тохиолдлыг тодорхойлсон.
Хэн ашиглах боломжтой вэ?
Аливаа бизнес эрхлэгч орлогоо ямар нэгэн байдлаар хянах хэрэгтэй гэдгийг ойлгодог. Санхүүгийн аль хэсэг нь татвар болон бусад хураамж төлөхөд зарцуулагдах, аль хэсгийг нь ажилчдынхаа ажилд зарцуулж болохыг тооцоолоход илүүдэхгүй. Чек хэвлэгч ашиглахыг зөвшөөрдөг татварын дэглэмийг авч үзье. Бид патент, түр хугацааны орлогын нэг татварын тухай ярьж байна. Зөвхөн ийм тохиолдолд тайлбарласан машиныг ашиглаж болно. Яагаад бүх зүйл ийм байна вэ? Энэ нь ийм ажиллагааны горимд ажил олгогчийн сар бүр төлөх татвар нь үзүүлсэн үйлчилгээ, борлуулсан бараа бүтээгдэхүүний тооноос хамаардаггүйтэй холбоотой юм. Тиймээс олон бизнес эрхлэгчдэд ердийн чек хэвлэх машин ашиглах нь илүү ашигтай бөгөөд хямд бөгөөд энэ нь худалдан авалтыг хурдан бөгөөд хэдхэн товшилтоор засах болно. Бараа нь чанаргүй болсон тохиолдолд худалдан авагч олгосон баримт бичгийг хамгаалалт болгон ашиглаж болно. Түүнд төлбөрийн баримт байгаа тохиолдолд л буцааж өгөх боломжтой.
Хэрэв энэ машиныг зөвхөн дээр дурдсан хоёр горимд ашиглахыг зөвшөөрсөн болхэзээ хориглосныг тайлбарлах ёстой. Хөдөө аж ахуйн нэг татвар, хялбаршуулсан татварын системтэй ажиллахдаа чек хэвлэгч ашиглах боломжгүй. Санхүүгийн санах ойгүй гэсэн шалтгаанаар үүнийг зөвшөөрөхгүй. Энэ нь компанийн хийж буй борлуулалтыг тооцоход шаардлагатай. Эдгээр өгөгдөл нь татварын хэмжээнд шууд нөлөөлдөг.
Энэ нь ямар мэдээлэл өгдөг вэ?
Энэ төхөөрөмжийг авахын тулд худалдагч сонирхож байгаа байх ёстой. Тиймээс тэрээр бүх борлуулалтын талаар бүрэн мэдээлэлтэй байх бөгөөд түүнтэй хамт ажилчдыг хянах нь илүү хялбар байх болно. Баримт хэвлэгч нь бараа материалыг тоолоход хялбар болгоно.
Тодорхойлогдсон төхөөрөмж нь кассын машин шиг z-report функцтэй ажиллах боломжтой. Үүний ачаар та хүсэлтийн дагуу тухайн худалдан авалтын талаарх бүх мэдээллийг шууд хүлээн авах боломжтой.
Төхөөрөмж ямар өгөгдөл хадгалдаг вэ?
Төхөөрөмж нь худалдан авалт хийсэн огноо, цаг, түүний дүн, төлбөрийн арга (банкны карт эсвэл бэлнээр), мөн өдрийн нийт дүнг заана. Энэхүү өгөгдлийн ачаар та аливаа үйл ажиллагааг хянах боломжтой. Энэ нь тайлбарласан машинд тохиромжтой.
Машинаа хэрхэн сонгох вэ?
Чек хэвлэх машин яагаад олон жижиг компани, пүүсүүдэд ийм түгээмэл байдаг бол гэж олон хүмүүс гайхдаг. Тэд их хэмжээний кассын машинаас хамаагүй хямд байдаг. Түүнээс гадна тэдгээрийг ашиглахад сургах шаардлагагүй. Түүнчлэн чекийн машинууд нь кассын машинтай маш төстэй.
Үйлдвэртөхөөрөмжийг бүтээхдээ програм хангамжийг түүнд "хөрөнгө оруулдаг" бөгөөд энэ нь нарийн ширийн зүйлийг цээжлэхийг хянадаг. Тэд төрийн үйлчилгээнд хэрэгтэй.
Хямд үнээр угсрах хэрэгсэл нь нэлээд жижиг тул хөдөлгөөнд ямар ч асуудал гарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Зөөгч, шуудан зөөгч нар ихэвчлэн чек машин ашигладаг. Энэ шийдэл нь үйлчлүүлэгчид болон ажилчдад хамгийн тохиромжтой.
Олон хүнд машиныг компьютерт хэрхэн холбох талаар асуулт гарч ирж магадгүй. Та энэ талаар зааварчилгаанаас уншиж болно. Хэрэв бид энэ тухай ярих юм бол товчхондоо - тусгай утастай байхад хангалттай.
Машинуудын тусдаа давуу тал бол ажлын хурд юм. Баримт хэвлэх нь кассын машинаас хамаагүй хурдан юм.
Эрэлттэй загварууд
Зах зээл дээр төлбөрийн баримт хэвлэдэг маш олон тооны машинууд байдаг. Тэдний олонх нь эрэлт хэрэгцээтэй байдаг. Дараахь нь хамгийн алдартай гэж тооцогддог: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Хоёр дахь үйлдвэрлэгчийн 180 загвар нь бизнес эрхлэгчдийн дунд хамгийн алдартайд тооцогддог.
Төхөөрөмжийн чухал тохиргоо
Ихэнхдээ худалдагчид "Меркури"-ийн тоног төхөөрөмжийг ашигладаг. Эдгээр шалгах машинууд нь онцгой ялгаа, олон давуу талтай байдаг. Жишээлбэл, "Меркури 115" төхөөрөмж нь найдвартай байдал, ашиглалтын хугацаа (тогтвортой таваас дээш жил), хурд, эргономик зэргээрээ сэтгэл хангалуун байж чаддаг. Машин нь их хэмжээний ажлыг тэсвэрлэх чадвартай, сайн дизайнтай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Төхөөрөмжмаш энгийн тул иж бүрдэлд дагалдах зааврыг ашиглах шаардлагагүй. Маш олон давуу талтай цуврал нь бүрэн хямд юм.
Ихэнхдээ Меркури 180 загварыг жижиг үйлдвэрүүд ашигладаг ч томоохон үйлдвэрүүд ч байдаг. Сүүлийнх нь зардалд бус харин ашиг тусын тоонд илүү анхаарал хандуулдаг. Энэ нь олон хүнд кассын машин худалдаж авах нь ашиггүй байдагтай холбоотой юм. Үүнээс гадна төхөөрөмжийг шилжүүлэх нь илүү тохиромжтой. Тиймээс чек хэвлэх машин "Меркури 180" нь бас анхаарал татахуйц байх ёстой.
Orion 100 загвар
Энэ машин нь танд бүх төлбөрийн баримтыг шууд гаргах боломжийг олгоно. Төхөөрөмж нь тэдгээрийг автоматаар хэвлэдэг. Энэ нь аккумлятор болон сүлжээнээс хоёуланд нь ажилладаг. Батерей нь төхөөрөмжийг цахилгаангүй өрөөнд ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь маш тохиромжтой. Бэлэн байгаа 1500 орчим бүтээгдэхүүнийг мэдээллийн санд оруулах боломжтой. Төхөөрөмж нь зөвхөн код, нэрийг төдийгүй тоо хэмжээ, зардлыг санаж байна. Хэрэв хүсвэл та өгөгдлийн өөрчлөлтөөс хамгаалах хамгаалалтыг тохируулж болно, энэ нь ажилчдын буруу ажиллахаас зайлсхийхэд тусална. Төхөөрөмжийн загвар нь тав тухтай, эргономикийг дээд зэргийн чанартайгаар хэрэгжүүлсэн.
