Орчин үеийн ихэнх компаниуд цахим шуудан, нийгмийн сүлжээ, мессенжер зэрэг цахим сүлжээг ашиглан үйлчлүүлэгчидтэйгээ холбоотой байдаг. Энэ нь олон нийттэй харилцах үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөхийн зэрэгцээ аюулгүй байдал, итгэлцэлд зарим асуудал үүсгэдэг. Луйварчид байгууллагын нэрийг ашиглан хэрэглэгчдийг хуурч мэхлэх боломжтой. Тиймээс компанийн дансууд өвөрмөц харагдаж, албан ёсны байдлыг баталгаажуулах ёстой. Үүний тулд компанийн домэйнтэй корпорацийн имэйл хаягуудыг ашигладаг. Эдгээр нь харилцаа холбооны суваг нь байгууллага руу шууд хөтөлж байгааг батлах төдийгүй түүний ноцтой байдал, төлөөллийг онцолж өгдөг.
Корпорацийн шуудан: тодорхойлолт ба бүтээл
Хэрэв та байгууллагын имэйлийг хэрхэн үүсгэх талаар бодож байгаа бол эхлээд энэ нь юу болох, асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар ойлгоход тустай байх болно.
Байгууллагын шуудан гэдэг нь компанийн захиргаанаас удирддаг цахим шуудангийн хаягийн систем юм.@ тэмдгийн дараа хаягаар тусдаа домэйнтэй бөгөөд бизнес эрхлэхэд зориулагдсан тодорхой нөөцтэй: хуваалцсан календарь, үүлэн хадгалах сан, автомат шуудан. Ийм захидал нь ажилтны бүртгэлийг удирдах, тэдгээрийг үүсгэх, богино бөгөөд энгийн шуудангийн хайрцгийн хаяг ашиглах зэрэг бусад сонголтуудыг өгдөг.
Олон хостууд үйлчлүүлэгчдэдээ өөрсдийн байгууллагын шуудангийн үйлчилгээг санал болгодог. Та мөн тусгай техник хангамж худалдаж авах эсвэл үүлэн сервер дээр байршуулах замаар шуудангийн сервер үүсгэж болно. Гэхдээ магадгүй хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн хямд арга бол Google эсвэл Yandex-ийн томоохон захидлын үйлчилгээг ашиглах явдал юм.
Домэйн бүртгэл
"Өөрийн домэйнтэй корпорацийн мэйл хэрхэн үүсгэх вэ" гэсэн асуултын дараа хамгийн түрүүнд бодох зүйл бол өөрийн домайн үүсгэх явдал юм. Та үүнийг тусгай бүртгэгч эсвэл домэйн нэр түрээслэдэг хостуудаар хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та өөрийн домэйн аль бүсэд байхаа сонгох хэрэгтэй. Одоо тэдний асар олон тоо бий: үндэсний (.ru,.ua,.de) болон нутаг дэвсгэрийн (.su,.eu) -аас эхлээд ажил мэргэжил, ашиг сонирхолд хамаарах (.online,.run,.website,.club,.тоглоом,. ажлын байр). 1000 гаруй өөр бүс байдаг бөгөөд түрээсийн үнэ нь тухайн бүсийн онцгой, ховор байдлаас хамааран 100-аас хэдэн зуун мянган рубль хооронд хэлбэлзэж болно.
Түүнээс гадна, хэрэв хүссэн домэйн нэр нь аль хэдийн авсан бол та үүнийг худалдаж авахыг оролдож болно, гэхдээ дараа нь гаргах үнэ нь дор хаяж хэдэн арван мянган рубль байх болно. Гэхдээ энэ дор сайт үүсгэх эсвэл шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол энэ нь үнэ цэнэтэй юмдомэйн.
Та корпорацийн имэйлийн домайн үүсгэж чадсан бол шуудангийн серверийн ажлын талаар бодож болно.
Таны домайнтай шуудангийн серверийн хөдөлгүүр
Та шуудан үүсгэж эхлэхийн тулд ядаж захидлын серверийн үндсийг ойлгох хэрэгтэй.
Имэйл илгээх, хүлээн авахад мэйл сервер шаардлагатай. Энэ нь хүлээн авагчийн сервертэй холбогдохын тулд тусгай домэйн тохиргоог ашигладаг. Эдгээр тохиргоог MX бичлэг гэж нэрлэдэг бөгөөд тухайн домайны серверүүд ирж буй имэйлийг хүлээн авдаг программд мэдээлэл өгдөг. Мессеж хүлээн авахын тулд сервер нь илгээгчийн домэйнтэй холбогдож, мессеж илгээхэд аль сервер домайн ашиглаж болохыг харуулсан SPF бүртгэлээс өгөгдлийг задлан шинжилдэг. Домэйн нь мөн эх сурвалжийн аюулгүй байдлыг баталгаажуулах DKIM түлхүүр байгаа эсэхээр баталгаажсан болно.
Тиймээс таны домэйн шуудангийн сервертэй ажиллахын тулд DNS-д зөв MX болон SPF утгатай байх ёстой. Маш олон тооны шуудангийн серверүүд байдаг боловч хамгийн хүртээмжтэй, найдвартай, аюулгүй нь нэгэн зэрэг хамгийн алдартай нь Google болон Yandex үйлчилгээ юм. Тэдний давуу тал нь домэйнд зориулсан мэйл серверийг үнэ төлбөргүй байршуулах (Yandex-д байнга, Google-д 2 долоо хоног), мэргэжлийн болон цаг тухайд нь дэмжлэг үзүүлэх, шуудантай ажиллахад байнгын дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.
Google дээр хэрхэн байгууллагын имэйл үүсгэх вэ?
Байгууллагын шуудан ашиглаж эхлээрэйБизнесийн тусгай үйлчилгээ болох G Suite-д бүртгүүлсний дараа Google-ээс авах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд үйлчилгээний хуудас руу орж дараах өгөгдлийг зааж өгнө үү:
- Компанийн нэр.
- Ажилчдын тоо.
- Домэйн нэр (хэрэв байхгүй бол үйлчилгээний хуудаснаас шууд бүртгүүлэх боломжтой).
- Утасны дугаар.
- Таны байнга шалгадаг шуудангийн хаяг.
Бүртгүүлсний дараа хэрэглэгч цаашид байгууллагын имэйлийг тохируулах боломжтой болно.
Гэхдээ эхлээд та домэйн эзэмшиж байгаагаа баталгаажуулах хэрэгтэй. Google нь бүртгэгчийг тодорхойлж, баталгаажуулахын тулд түүнтэй DNS тохируулах талаар зөвлөмж өгөх нь тохиромжтой. Үүнийг 4 аргаар хийж болно:
- TXT бичлэгээр.
- CNAME-р.
- MX бичлэгээр.
- Сайт дээрх HTML кодоор (хэрэв байгаа бол).
Эхний арга нь G Suite-аас хангагдсан домэйны DNS тохиргоонд TXT хяналтын бичлэг нэмэх явдал юм. Хоёр ба гурав дахь аргууд нь эхнийхээс зөвхөн бичлэгийн төрлөөр ялгаатай байдаг. Дөрөв дэхийг нь зөвхөн вэбсайттай бол хийж болно: та тодорхой нэртэй хуудас үүсгэж (үйлчилгээнээс тохируулсан) түүнд заасан баталгаажуулах кодыг нэмэх хэрэгтэй.
Баталгаажуулсны дараа байгууллагын имэйлийн тохиргоо боломжтой болно.
Google мэйл тохиргоо болон онцлогууд
Google нь олон төрлийн дэвшилтэт тохиргоо болон өөрчлөх боломжуудыг олгодог бөгөөд бүгд төлбөртэй. Анхаарна уу:
- Эхлээд,Сайжруулсан аюулгүй байдлын үүднээс та нэг удаа нэвтрэх гэх мэт функцуудыг идэвхжүүлж болно. Энэ нь танд вэб хуудсуудыг ашиглан шуудангийн дансны ажилтнуудад эдгээр хүмүүст тусгайлан нэвтрэх эрхийг олгох боломжийг олгоно. Эсвэл жишээ нь, нууц үгийн менежмент, энэ нь алдагдсан ажилчдын нууц үгийг сэргээх эсвэл өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Google API-г удирдахаас гадна шуудангийн хайрцаг болон дискнээс гуравдагч талын үйлчилгээг идэвхгүй болгох боломжтой.
- Хоёрдугаарт, та имэйлийн системд хэрэглэгч нэмэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та харгалзах самбар дээрх "+" дүрс дээр дарж, ажилтны тухай мэдээллийг оруулж, системдээ шинэ шуудангийн хаягийг зааж, анхны нууц үгээ тохируулах хэрэгтэй. Энэ өгөгдлийг ашигласнаар тэрээр өөрийн байгууллагын бүртгэл рүү нэвтрэх боломжтой болно.
- Гуравдугаарт, хэрэв шаардлагатай бол та имэйл хаягийн нэр үүсгэж болно. Өөрөөр хэлбэл, хоёр дахь хаяг, захидал нь эх хаяг руу нь дамжих болно.
- Дөрөвдүгээрт, ажилчдыг харилцахын тулд бүлэг, бөөнөөр нь шуудан илгээх сонголт бий.
И-мэйл хаягаас гадна бүх ажилчид дор хаяж 30 ГБ дискний зай, синхрончлогдсон календарь, Google+ бүртгэл, Google-ийн бүх үйлчилгээнд хандах эрх авах болно.
Яндекс дээр байгууллагын имэйлийг хэрхэн үүсгэх вэ?
Үүнийг хийхийн тулд та Google-н үйлчилгээтэй бараг ижил алхмуудыг хийх хэрэгтэй. Та Yandex. Mail-д домэйн бүртгүүлж, энэ нь таных болохыг баталгаажуулж (html код болон MX тохиргоогоор дамжуулан) тохиргоогоо үргэлжлүүлнэ үү.
Бага зэрэг ялгаа байна -"Yandex" нь хэрэглэгчдэд гарын авлагын DNS тохиргооноос зайлсхийхийн тулд хайлтын аварга компанийн хяналтан дор домайнаа шилжүүлэхийг санал болгож байна. Үүнийг Yandex.-ийн дэлгэрэнгүй зааврын дагуу бүртгэлийн газрын вэбсайтаар дамжуулан хийж болно.
Энэ бүхнийг хийснийхээ дараа та Yandex-ээс домэйны үнэгүй шуудангийн бүх боломжуудын талаар суралцаж эхлэх боломжтой.
Yandex имэйлийн тохиргоо болон сонголтууд
Яндекс-ээс хийх хамгийн эхний зүйл бол өөрийн домайндаа DKIM бичлэг нэмэх бөгөөд ингэснээр имэйлийг спам эсэхийг илүү амжилттай шалгах болно.
Ажилчдын бүртгэл үүсгэх нь энд бас хялбар: нэр, хаяг болон анхны нууц үгээ оруулна уу. Энэ мэдээлэл нь таны данс руу нэвтрэхэд тусална. Дансны удирдлага нь байгууллагын систем дэх хувийн мэдээлэл, нууц үг, хэрэглэгчийн статусыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
"Yandex" нь 1000 хүртэлх шуудангийн хаяг үүсгэх, тэдгээрийн эзэмшигчдэд дискний зай болон бусад үйлчилгээг энгийн хэрэглэгчийн хувьд ашиглах боломжийг олгоно. Мөн администратор нь бөөнөөр нь шуудан, чат үүсгэх, хаягийн нэр болон нэг удаагийн нэвтрэх боломжтой.
Үр дүн
Хүлээн зөвшөөрөгдсөн, хамтран ажиллахыг хүссэн төлөөлөгч, бат бөх багийг бүрдүүлэх замд корпорацийн шуудан үүсгэх шийдвэр гаргах чухал алхамыг хийх нь хүсэл эрмэлзэлтэй компани бүрийн хүрэхийн тулд хичээх ёстой зүйл юм. Мөн энэ нь их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй: Интернетийн салбарт хоёр том компанийн шуудангийн хостинг ашиглахтехнологийн тусламжтайгаар та өөрийн байгууллагын шуудангийн системийг зохион байгуулж болно. Түүгээр ч зогсохгүй, хэрэв үнэ төлбөргүй "Яндекс"-ийн хязгаарлалт нь компанийн хувьд бодитой болсон бол эдгээр дутагдлыг арилгасан G Suite төлбөртэй үйлчилгээтэй өвдөлтгүй нэгдэх боломж бий.
