Өнөөгийн залуусын цөөхөн нь нэг удаа энгийн шуудангаар л захидал илгээдэг байсныг мэддэг. Баярын өмнөхөн хүмүүс маш их цаасан карт худалдан авч, хамаатан садан, найз нөхөддөө баяр хүргэсэн. Түүгээр ч барахгүй ил захидал бүрийг сайхан гараар гараар зурсан байв. Мэдээжийн хэрэг, эхний удаад бүх зүйлийг сайтар зурах хэрэгтэй байсан, учир нь үсгийг эвдэхгүйгээр толбыг арилгах боломжгүй байв. Ийм ирж буй захидал, ил захидлыг олон хүн ямар нэгэн үйл явдлын дурсамж болгон хадгалдаг байсан.
Өнөөдөр бүх зүйл маш их өөрчлөгдсөн. Ихэвчлэн илгээмж, бичиг баримтыг шуудангаар явуулдаг. Харин хотын хүн амын дийлэнх нь өглөө бүр цахим шуудангийн "Ирсэн имэйл" хэсгийг үзэхийн тулд компьютер ширтдэг. Биднийг мэддэг, хэзээ ч харахгүй хүмүүс бичдэг. Сүүлийнх нь бидэнтэй голчлон холбоо барина, ийм хэмжээний үйлчилгээ, бараа санал болгож, захидал нь спам гэж нэрлэгддэг хүсээгүй захидал харилцааг үүсгэдэг.
Ихэнх хайлтын систем хэрэглэгчиддээ шуудангийн хайрцгаар хангадаг"Ирж буй захидал" хэсэг нь гадны цахим хүсэлтээс хамгаалагдсан байдаг. Жишээлбэл, Yandex нь спам хамгаалалтаар тоноглогдсон бөгөөд энэ нь зар сурталчилгааны мессежийн 50 гаруй хувийг тусгай хавтас руу илгээдэг. Хэрэв ижил төстэй захидал олон хаяг руу илгээгдсэн бол тэд тэнд очдог. Хэрэглэгч уг захидлыг спам гэж бие даан тэмдэглэх боломжтой бөгөөд дараа нь дараагийн удаа Ирсэн имэйл хавтсанд орохгүй. Олон нийтийн шуудангийн хайрцгууд нь үнэ төлбөргүй хадгалагдах олон тооны захидал хүлээн авах боломжтой тул сайн байдаг. Корпорацийн хувьд, жишээлбэл, виртуал төлөвлөгөөний захидал харилцааны хувьд та мэдээлэл хадгалах сервер эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчээс газар худалдаж авах хэрэгтэй.
Жишээ нь, Google-ийн шуудангийн хайрцаг - Gmail - хайрцагны нийт хэмжээ 25 ГБ байдаг тул ирсэн хайрцгууд асар их хэмжээний санах ой эзэлдэг. Энэхүү эх сурвалж нь найдвартай байдал, орчуулагч ашиглах чадвар, олон үйлчилгээнд нийцэх чадвараараа алдартай. Энд та сүлжээн дэх компанийн хаягтай харгалзах хаягийг бүртгүүлэх, онлайн тусламж авах, офлайн дэмжлэг авах, мобайл төхөөрөмж дээрээ захидал харилцааг үзэх боломжтой. Систем нь захидал хурдан хайх, хуанлийн төлөвлөгөөнд нийцэх, шуудангийн хайрцагт нэвтрэх эрхийг өөр хүнд шилжүүлэх боломжийг олгодог. Gmail нь хандалтын аюулгүй байдлын хувьд хамгийн шилдэг нь гэж тооцогддог тул Оросын олон бизнесмэнүүд илүүд үздэг.
Хэрэв та Rambler хайлтын системээс (Mail Mail) өөртөө шуудангийн хайрцаг авахаар шийдсэн бол ирж буй захидал маш хурдан нээгдэх болно, учир нь компани үүнийг дараах зүйлсийн нэг гэж заасан байдаг.үндсэн ашиг тус. Ийм системүүдийн санал болгодог уламжлалт спам болон вирусын эсрэг хамгаалалтаас гадна график файл, видео гэх мэтийг илгээхэд тохиромжтой хязгааргүй шуудангийн хайрцгийг санал болгож байна.
Бүртгэгдсэн бүх компаниуд олон жилийн турш зах зээл дээр байгаа тул таны захидлын хамт хаана ч алга болохгүй гэдэгт найдаж болно. Гэхдээ имэйлийг хакердах эрсдэлтэй тул маш чухал файлуудыг тэнд хадгалах нь зохисгүй гэдгийг санаарай. Тэдгээрийг хатуу диск эсвэл флаш диск рүү хуулах нь хамгийн сайн арга юм.
