Ёс зүйн дүрмийн дагуу бичиг үсэгт тодорхой байдлаар гарын үсэг зурдаг заншилтай. Цахим шуудан нь үл хамаарах зүйл биш юм. Энэ нийтлэлд цахим шуудан дахь гарын үсэг гэх мэт зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг авч үзэх болно: захидал харилцааны янз бүрийн зорилгоор ашиглах жишээнүүд, англи хэл дээрх сонголтууд, янз бүрийн үйлчилгээнд энэ функцийг тохируулах.
И-мэйл гарын үсэг гэж юу вэ?
Хэрэв та энэ юу болохыг тодорхойгүй ойлгосон бол цахим шуудангийн хайрцагтай сайтаа нээнэ үү. "Захидал бичих" товчийг дараад зүүн доод буланд харна уу. Тэнд та өөрийнхөө нэрийг харах магадлалтай. Энэ бол анхдагчаар, өөрөөр хэлбэл автоматаар тохируулсан гарын үсэг юм. Та үүнийг устгаад түүнгүйгээр захидал илгээж болно. Гэхдээ энэ нь хаяг хүлээн авагчийн хувьд эелдэг бус харагдах болно, ялангуяа бизнесийн харилцааны нөхцөл байдалд. Та хүссэн текстээ гараар нэмж болно, гэхдээ энэ нь хэтэрхий төвөгтэй юм. Имэйлээр гарын үсгээ өөрчилснөөр шаардлагатай загваруудаа тохируулах, ашиглахад илүү хялбар болно. Энгийн жишээг дурдаж болно: бизнесийн захидал харилцааны хувьд "Хүндэтгэсэн, Иванов И. И." гэсэн үг, хувийн захидлын хувьдхэллэг: "Удахгүй уулзъя!" Та харилцааны зорилго, сэтгэл санааны байдлаас хамааран олон сонголтыг үүсгэж болно. Имэйл дэх гарын үсэг нь овог нэрээс гадна бусад олон өгөгдлийг агуулж болно.
Энэ юунд зориулагдсан бэ?
И-мэйл дээр сайн бичсэн гарын үсэг нь бизнесийг сурталчлах маш сайн хэрэгсэл байж болно. Бизнесийн захидал харилцааны жишээ: овог нэр, албан тушаал, харилцах хаяг, санал болгож буй үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн, вэб сайтын хаяг болон бусад.
Хувийн захидалд таны нэр, хоч, хаяг хүлээн авагчид илгээсэн хүсэл, хөгжилтэй хэллэг, таны уриа гэж үздэг бодсон эшлэл, блогын холбоос болон бусад зүйлс гарын үсэг болж болно. Энд гарын үсгийн зорилго нь таны хувийн онцлогийг илэрхийлэх, үзэг нэгттэйгээ итгэлтэй харилцаа тогтоох явдал юм.
Гарын үсэг нь захидлын үндсэн текстийн ард том үсгээр эхэлж, зүүн тийш зэрэгцсэн байна. Имэйлийн төгсгөлд байгаа энэхүү богино текстийг бичих зорилго нь өөр байж болно. Тэдгээрээс хамааран тодорхой дүрэм үйлчилнэ.
Бизнесийн гарын үсэг
Сонгосон ярианы хэв маяг, харилцааны зорилгод нийцсэн байх - эдгээр хоёр чанар нь имэйлд зөв гарын үсэгтэй байх ёстой. Жишээ нь:
- Хүндэтгэсэн.
- Үр бүтээлтэй хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байна.
- Хүсэлтийг биелүүлнэ гэж найдаж байна.
- Хамтран ажилласанд баярлалаа.
- Таных (таны).
- СХүндэтгэсэн.
- Үйлчилгээнд байгаадаа үргэлж баяртай байдаг.
- Бид таны саналыг тэсэн ядан хүлээж байна.
- Үл ойлголцол удахгүй арилна гэдэгт итгэлтэй байна, гэх мэт.
Хувийн гарын үсэг
Энд ямар ч хатуу зохицуулалт байхгүй бөгөөд олон янзын сонголтууд нь зөвхөн захидлыг зохиогчийн төсөөллөөр хязгаарлагддаг. Урам зориг өгөх афоризмуудаас авахуулаад инээдтэй, эвгүй хэллэг хүртэл ямар ч зүйл жинхэнэ имэйл гарын үсгийг агуулж болно. Жишээ нь:
- Анхаарал тавьсанд баярлалаа.
- Зуны булшин шиг хариу хүлээж байна.
- Хамар дээр нь үнсээрэй, Монгол хүнээ.
- Чао какао.
- Гараа сэгсрэх (савуу, сарвуу гэх мэт).
- Танд сайхан цаг агаар хүсье.
- Сайхан сэтгэлтэй.
- Өөдрөг үзэлтэй (эсвэл эсрэгээр - гутранги үзэлтэй).
- Гараж зарна.
Ер нь, хэрэв та хошин шогийн мэдрэмжийг тань үнэлдэг найз эсвэл найзтайгаа мессеж бичвэл олон янз байдаг.
Англи
Гадаадын компаниудтай бизнес эрхэлдэг эсвэл гадаадаас ирсэн найзуудтайгаа шууд харилцдаг хүмүүс цахим шуудангийн гарын үсгийн сонголтуудыг судлах шаардлагатай байж магадгүй. Англи хэл дээрх бизнесийн ёс зүйд мөн адил хэвшмэл хэллэгүүдийг ашигладаг. Жишээ нь:
- Хүндэтгэсэн.
- Хүндэтгэсэн (таны) - чин сэтгэлээсээ.
- Та бүхнийг чин сэтгэлээсээ хүндэтгэе.
- Танаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Бизнесийн ёс зүйд тогтсон, зайлшгүй шаардлагатай хэллэгүүдээс гадна та илүү сонирхолтой зүйлийг ашиглаж болно. Хувийн захидал харилцааны хувьд и-мэйл дэх хөгжилтэй, дулаахан эсвэл үзэсгэлэнтэй гарын үсэг тохиромжтой бөгөөд тохиромжтой. Англи хэл дээрх жишээг дараах байдлаар өгч болно:
- Халуун - дулаахан.
- Анхаарах
- Одоохондоо баяртай (‘Дараагийн удаа) - удахгүй уулзъя, удахгүй уулзъя.
- Удахгүй бичээрэй - хариу хүлээж байна.
- Тэврэлт - Тэврэлт.
- (With) Хайртай - хайраар (зөвхөн хайртай хүмүүстээ захидал бичихэд төдийгүй ойр дотны найз нөхөд, хамаатан садандаа ч хэрэглэж болно).
- Маш их хайр
- Үнсэлт (XOXO) – Үнсэлт.
- Аз жаргал бол сонголт - аз жаргал бол сонголт.
- Үргэлж миний бодолд - чиний тухай боддог.
- Улиралын ерөөл (мэндчилгээ) - Баярын мэнд хүргэе.
- Рок үргэлжлүүлээрэй.
- Гялалзаарай - гялалзаарай, гялалзаарай.
- Хүч чамтай хамт байх болтугай - Хүч чамтай хамт байх болтугай (Оддын дайн киноны ишлэл).
- Ирсэн имэйл хайрцагт уулзацгаая.
Хэрэв та шуудандаа хэд хэдэн өөр гарын үсэг тохируулахыг хүсэж байгаа бол одоо яаж хийхийг харах цаг боллоо.
Microsoft Outlook дээр гарын үсгийг хэрхэн тохируулах вэ
Хэрэв та энэ имэйл программыг имэйл хүлээн авах, ангилах, хариу бичихдээ ашигладаг бол "Тохиргоо" хэсэгт гарын үсгийн тохиргоог хийх ёстой. Үйлдлийн дараалал нь програмыг гаргасан жилээс хамаарна. ATхуучин хувилбарууд (2003 эсвэл 2007), та "Хэрэгслүүд" табыг нээж, доторх "Тохиргоо" хэсгийг сонгоод "Мэйлийн формат" ба "Гарын үсэг" -ийг сонгох хэрэгтэй. Хөтөлбөрийн хамгийн сүүлийн хувилбарт (2010/2013) та эхлээд "Файл" таб руу орж, тэндээс "Тохиргоо" - "Мэйл" - "Гарын үсэг" гэсэн хэсгийг сонгоно уу.
Одоо имэйлд гарын үсгийг хэрхэн нэмэх, өөрчлөх талаар харцгаая. Outlook заримдаа таныг шуудангийн хайрцгийнхаа хаягийг сонгоод дараа нь гарын үсэг зурахыг шаарддаг. Эхлэхийн тулд New гэдэг үгийг дарна уу. Хэрэв та олон сонголт үүсгэж байгаа бол тус бүрдээ "бизнес", "богино", "хувийн", "инээдтэй" гэх мэт нэр өгнө үү.
"Засварлах" товчийг дарснаар та текстээ харгалзах талбарт бичиж, фонт, хэмжээ, өнгийг нь өөрчлөх, сайтын холбоос, холбоо барих мэдээлэл болон өөрт тохирох зүйл нэмэх боломжтой. Дараа нь үүсгэсэн гарын үсгийг хадгалж, түүний ашиглалтын функцийг идэвхжүүлсэн байх ёстой. Хэрэв та хэд хэдэн гарын үсгийн сонголт хийсэн бол "Оруулах" - "Гарын үсэг" дээр дарж тэдгээрийг бөглөсөн захидлын текстэнд гараар оруулах боломжтой.
"Өөрчлөх" функц нь маш хялбар бөгөөд заримдаа гарын үсэг нь цахим шуудангаар автоматаар гарч ирдэг. Жишээ нь: и-мэйл илгээснээр та хүнтэй захидал харилцаанд ордог. Тохиргооны ачаар таны гарын үсэг зөвхөн эхний мессеж дээр гарч ирэх бөгөөд дараа нь энэ хаягтай захидал харилцаанд загвар харагдахгүй болно. Энэ нь түгжрэлээс зайлсхийх, чухал мэдээллийг тодруулахад тусална. Түүнээс гадна та эелдэг байх болно, учир нь цөөхөн хүнБогино имэйл бүрийн дараа урт автомат гарын үсэг зураарай.
Хэрэв та шуудангийн програм ашигладаггүй бол өөрийн имэйл хаягтай сайт дээр гарын үсгийн тохиргоог шууд тохируулах боломжтой. 3 сонголтыг авч үзье.
Gmail-д гарын үсгийг хэрхэн тохируулах вэ
Бүртгэлдээ нэвтэрч орохдоо имэйл хаягаа дарна уу. Дараа нь "Тохиргоо" -г сонгоно уу. Жагсаалтын хамгийн төгсгөлд та "Гарын үсэг" хэсгийг олох болно. Энд та хоёр cheatbox-ийн аль нэгийг сонгох хэрэгтэй. Анхдагчаар та "Гарын үсэггүй" байх магадлалтай. Мөн текст засварлагчийн харилцах цонх байгаа өөр нэг сонголтыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнийг хийснээр та имэйлд гарын үсгээ үүсгэж болно. Жишээ: "Хүндэтгэсэн, (таны нэр)."
График засварлагчаар дамжуулан та холбоос, зураг, тэмдэглэгдсэн (дугаарласан) жагсаалт гэх мэтийг нэмж болно. Гэхдээ форматлахыг зөвлөдөггүй, ялангуяа бизнесийн гарын үсгийн хувьд.
Mail.ru-д гарын үсгийг хэрхэн тохируулах вэ
Энд үйл ажиллагааны схем ойролцоогоор ижил байна. Та имэйл хайрцаг руугаа орж, дээд хэсэгт байрлах "Тохиргоо" цэсийг сонгоод (шаардлагатай бол эхлээд "Илүү" товчийг дарна уу), дараа нь "Илгээгчийн нэр ба гарын үсэг" рүү очно уу. Энд та хоёуланд нь гурван сонголтыг тохируулж болно. Та анхдагчаар нэг сонголтыг сонгох бөгөөд энэ нь автоматаар үсэг рүү орох болно. 255 тэмдэгтийн хязгаартай. Энэ хязгаар нь таны имэйл дэх гарын үсгээс хэтэрч болохгүй. Жишээ нь: бүтэн нэр, албан тушаал, утасны дугаар, вэбсайтын хаяг - эдгээр өгөгдөл нь үүнд бүрэн нийцэх ёстойтэмдгийн тоо. Та мөн иш татсан текстийн өмнө болон хойно тайлбарын байршлыг тохируулж болно. Гэхдээ аль хэдийн дурьдсанчлан захидал харилцаатай байхдаа үүнийг бүрмөсөн устгах нь илүү тохиромжтой.
Yandex. Mail дээр гарын үсгийг хэрхэн тохируулах вэ
Сайт дээр таны захидал бүхий хавтаснуудын жагсаалтын доор цэс гарч ирнэ. "Тохиргоо" хэсгийг сонгоод "Илгээгчийн мэдээлэл" -ийг сонгоно уу. Визуал засварлагч цонх энд гарч ирэх бөгөөд та хүссэн текстээ бичиж, янз бүрийн аргаар цэгцлэх боломжтой. Та цахим шуудангийн гарын үсэг хаана байхаа тэмдэглэж болно. Жишээ нь: хариултын дараа шууд (өөрөөр хэлбэл таны бичсэн текстийн дараа) эсвэл захидлын хамгийн доод хэсэгт (өөрөөр хэлбэл захидал харилцааны бүх түүхийн дараа).
И-мэйл дээр гарын үсэг зурах нь тийм ч хэцүү биш ч текст бичих нь илүү хэцүү ажил юм. Бизнесийн захидал харилцааны гарын үсэг нь аль болох товч, мэдээлэл сайтай, эелдэг байх ёстой. Хувийн захидлын хувьд таны зан чанарыг харуулсан, найз нөхдөө баярлуулах ямар нэг зүйлийг бодож олох нь сайн хэрэг.
