Google Драйвыг анх эхлүүлэхэд энэ нь файлуудыг "Cloud"-д татаж авах, хадгалах газар байсан тул ямар ч компьютерээс хандах боломжтой байсан. Цаг хугацаа өнгөрөхөд технологи хөгжихийн хэрээр Google Docs гарч ирсэн бөгөөд энэ нь одоо баримт бичиг, оффисын хэрэгсэл үүсгэх төв болж өгдөг. Өнөөдөр та Драйвын үйл ажиллагааг улам өргөжүүлэхийн тулд программ суулгаж болно. Үйлчилгээг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд та Google Drive гэж юу болох, түүнийг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй сурах хэрэгтэй.
Анхны тохиргоо
Юуны өмнө үүнийг тохируулах хэрэгтэй. Google акаунтаараа Google Drive вэб сайтад нэвтэрнэ үү. Хэрэв танд данс байхгүй бол та үнэгүй данс үүсгэж болно. Google Драйв нь үүлэн дотор файл хадгалах, мөн вэб интерфэйсээр дамжуулан баримт бичиг, маягт үүсгэх боломжийг олгоно.
Google Drive-д файл байршуулах. Татаж авахыг хэрхэн ашиглах вэ? Үүнийг хийх хоёр арга бий. Танд Google Драйв дээр шууд документ үүсгэх эсвэл компьютерээсээ файл байршуулах сонголт бий. Шинэ файл үүсгэхийн тулд "Create" товчийг дарна уу. Төхөөрөмжөөс татаж авахын тулд "Сум" товчийг дарна ууҮҮСГЭХ товчлуурын хажууд дээш".
Таны файлуудыг хэрхэн харуулахыг сонгоно уу. Та тэдгээрийг том дүрс (сүлжээ) эсвэл жагсаалт (хуудас) хэлбэрээр харж болно. Жагсаалтын харагдац нь баримт бичиг бүрийн нэр, хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн огноо, цагийг харуулах болно. Сүлжээний горим нь файл бүрийг эхний хуудасны урьдчилсан байдлаар харуулах болно. Та хуудасны баруун дээд буланд байрлах арааны дүрсний хажууд байгаа товчлуур дээр дарж горимыг өөрчлөх боломжтой.
Google Drive-г компьютер дээрээ хэрхэн ашиглах вэ? Та зүүн талд байгаа навигацийн самбарыг ашиглан файлуудыг үзэх боломжтой. "Миний Драйв" цэсийн зүйл нь таны татаж авсан бүх баримт бичиг, хавтаснууд ямар ч тохиргоонд хадгалагдах газар юм. Хуваалцах нь бусад Google Drive хэрэглэгчдийн тантай хуваалцсан файлуудыг агуулна. "Таг" нь таны чухал гэж тэмдэглэсэн баримт бичиг юм.
Та файл, фолдерыг Google Драйв руу шилжүүлж, хүссэнээрээ цэгцлэх боломжтой.
Google Drive: файлуудыг хэрхэн ашиглах вэ?
Олон баримт сонгохын тулд нүдийг чагтална уу. Үүний дараа сонгосон файлуудын янз бүрийн үйлдлүүд танд боломжтой болно. Хэрэв та том дүрсний харагдацыг ашиглаж байгаа бол та документ дээр хулганаа аваачихад нүдэн дээр тэмдэг гарч ирнэ. Бусад сонголтыг Нэмэлт цэснээс олж болно.
Драйв дээр шинэ фолдер үүсгэхийн тулд "+" тэмдэглэгдсэн фолдерын дүрс дээр дарна уу. Та бусдын дотор лавлах үүсгэж болнофайлын зохион байгуулалт.
Та Google Драйвын хуудасны баруун дээд буланд байрлах хайлтын талбарыг ашиглан өөрийн баримт бичиг, хавтаснаас хайх боломжтой. Google Драйв гарчиг, контент болон эзэмшигчээр хайх болно.
Google Драйвын мэдээллийн сан: үүнийг утсан дээрээ хэрхэн ашиглах вэ?
Хэрэв та уг үйлчилгээг мобайл төхөөрөмж дээрээ ашиглахыг хүсвэл ухаалаг утас, таблетаас файл руу хандах боломжийг олгодог IOS болон Android-д зориулсан Google Drive программ бий. Үүнийг холбогдох онлайн дэлгүүрээс үнэ төлбөргүй татаж авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч ийм үйлчилгээ нь бүрэн засварлах функцгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь хөтчийн хувилбараас ихээхэн хамаардаг. Цэс нь компьютерийн цэстэй бараг ижил тул та Android дээр Google Драйвыг хэрхэн ашиглахаа хялбархан олох боломжтой.
Би баримт бичгийг яаж эхлүүлэх вэ?
"Create" товчийг дарна уу. Та Google Драйв дээр ямар бичиг баримт үүсгэхээ сонгох эрхийг өгөх цэсийг харах болно. Боломжтой файлын төрлийг хэрхэн ашиглах вэ? Танд анхдагчаар хэд хэдэн сонголтыг санал болгож байгаа бөгөөд та цэсийн доод талд байгаа тохирох холбоос дээр дарж үлдсэнийг нь нэмж болно:
- "Хавтас" - өгөгдлийг эмхлэхийн тулд Миний Драйвд хавтас үүсгэдэг.
- "Баримт бичиг" - текст төрлийн баримт бичгийг нээнэ. Та дээд талд байгаа хэрэгслүүдийг ашиглан хуудсыг форматлаж, өөрчлөх боломжтой. Microsoft Word, OpenOffice, PDF болон бусад төрлийн программ руу өгөгдөл экспортлох боломжтой.
- "Танилцуулга" - Microsoft PowerPoint-тэй тэнцэхүйц ажиллуулахыг санал болгож байна. Өгөгдлийг Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Хүснэгт" - Хоосон хүснэгт өгнө. Өгөгдлийг Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice болон ижил төстэй формат руу экспортлох боломжтой.
- "Маягт" - Интернэтээр бөглөх маягтуудтай ажиллах боломжийг танд олгоно. Тэдгээрийг CSV файл руу экспортлох боломжтой.
Google Drive-д файл үүсгэж байна
Баримт бичгийн төрлийг сонгосны дараа хоосон файл нээгдэнэ. Хэрэв та "Танилцуулга" эсвэл "Маягт"-ыг сонговол шинэ баримт бичгээ тохируулахад туслах програмын хөтөчийн тохиргоо нээгдэнэ.
Хуудасны дээд талд байгаа "Гарчиггүй" гэсэн саарал бичвэр дээр дарна уу. Баримт бичгийн нэрийг өөрчлөх цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь танд файлын нэрийг өөрчлөх боломжийг олгоно.
Баримт бичигтэй ажиллаж эхлээрэй. Google Drive-д ихэнх үндсэн функцууд байдаг ч дэвшилтэт үйлчилгээнүүд байхгүй байж магадгүй. Таныг үргэлжлүүлэн ажиллах үед баримт бичиг автоматаар хадгалагдана.
Хэрэв та өөрийн файлыг ижил төстэй програмуудтай нийцтэй байлгахыг хүсвэл "Файл" цэсийг нээгээд "Татаж авах" гэснийг олоорой. Боломжтой форматын зөвлөмж бүхий цэс гарч ирнэ. Зөв сонголт хийгээрэй. Та файлын нэрийг оруулж, татаж авах байршлыг сонгохыг хүсэх болно. Баримт бичгийг байршуулах үед таны сонгосон форматаар харуулах болно.
Би баримт бичгийг хэрхэн хуваалцах вэ?
"Файл" болон "Хуваалцах" эсвэл баруун дээд буланд байгаа харгалзах цэнхэр товчлуур дээр дарж ерөнхий тохиргоог нээнэ үү. Та файлыг хэн үзэх, мөн хэн засварлаж болохыг зааж өгч болно.
Баримт бичгийн дээд талд байгаа холбоосыг хуулж, хуваалцахыг хүссэн хүнтэйгээ хуваалцаарай. Та доорх товчлууруудыг ашиглан Gmail, Google+, Facebook эсвэл Twitter-ээр хурдан хуваалцах боломжтой.
Баримт бичгийн хандалтын тохиргоог "Өөрчлөх …" товчийг дарж өөрчлөх боломжтой. Өгөгдмөл байдлаар, файл нь хувийнх бөгөөд та хэрэглэгчдэд хандахыг урих ёстой. Та эдгээр сонголтыг өөрчлөхийн тулд хүн бүрт үүнийг үзэх боломжтой.
Баримт бичиг, үзүүлэн эсвэл хүснэгтийг нийтлэхийн тулд "Файл" дээр товшоод "Вэбд нийтлэх"-ийг сонгоно уу. Энэ функц нь хэн ч үзэх боломжтой файлын хуулбарыг үүсгэдэг. Энэ нь таны анхны баримт бичигтэй холбоогүй тусдаа вэб хуудас болно. Энэ нь танд хуваалцах тохиргоогоо өөрчлөхгүйгээр хэнтэй ч мэдээлэл хуваалцах боломжийг олгоно.
Хэвлэгдсэн баримт бичгийг өөрчлөх боломжгүй. Та зөвхөн Google Драйвд үлдсэн эх файлыг засах боломжтой. Тохиргоог хэрхэн ашиглах талаар дээр тайлбарласан болно.
Хэрэв танд принтер суулгасан эсвэл Google Cloud принтер ашиглах эрхтэй бол баримт хэвлэх боломжтой. "Файл" цэс дээр товшоод жагсаалтын доод хэсгээс "Хэвлэх" гэснийг сонгоно уу. Та аль хуудсыг хэвлэхээ зааж өгч болномөн хуудасны бүдүүвч үүсгэх.
"Хэвлэх" товчийг дарсны дараа урьдчилан харах цонх нээгдэх ба та "Өөрчлөх" товчийг дарж принтерээ сонгох боломжтой. Хэрэв та өөр газраас Google Cloud Printer-дээ хандах гэж байгаа бол энэ нь хэрэг болно.
Документын хуучин хувилбар руу буцах
Хэрэв та баримт бичигт олон өөрчлөлт хийсэн бөгөөд хуучин хувилбар руугаа буцах хэрэгтэй гэж үзвэл Түүхийн хэрэглүүрийг ашиглан хуучин хуулбарыг үзэж болно. Баримт бичгийг нээж, цэснээс "Файл" -ыг сонгоно уу. "Өөрчлөлтийн түүхийг харах" дээр дарснаар хуудасны баруун талд таны засварын жагсаалт бүхий хайрцаг гарч ирнэ.
Та жагсаалтын өөрчлөлтийн цэг бүр дээр дарж файлыг үзэх боломжтой. Хэрэв та хадгалахыг хүссэн хуучин хуулбараа олвол "Энэ холбоосыг сэргээх" таб дээр товшино уу.
Компьютер дээрээ Google Drive синк хийх программ татаж авах
Таны харж байгаагаар Google Drive гэж юу болох, түүнийг хэрхэн ашиглах заавар нь тийм ч хэцүү биш юм. Хэрэв та хүсвэл дотоод файлаа Google Drive-тай синхрончлох боломжтой. Хэрэв та ийм програм суулгахыг хүсвэл Google Драйвын үндсэн хуудсан дээрх холбоос дээр дарна уу.
Апп-ыг татаж авсны дараа суулгаад Google бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү. Энэ хавтас нь таны ширээний компьютер дээр тавигдах бөгөөд энэ нь танд Google Драйвын бүх файл руу хурдан нэвтрэх боломжийг олгоно. Google Драйв хадгалах сандаа нэмэхийг хүссэн бүх файлаа чирж буулгахад автоматаар байршуулагдах болно. Баримт бичгийг амжилттай ачаалах үед энэ ньдүрс дээр ногоон тэмдэглэгээ харагдана.
