Дижитал технологийн ертөнцөд хүмүүс вэбээр харилцах орчин үеийн аргуудыг эртнээс эзэмшсэн. Тиймээс мэдээлэл дамжуулах хамгийн түгээмэл аргуудын нэг бол цахим шуудан бөгөөд түүгээр харилцах, суралцах, хөгжүүлэх боломжтой. Өнөөдөр Интернет нь ийм төрлийн олон төрлийн програмуудыг санал болгодог боловч хамгийн алдартай, тохиромжтой нь Microsoft Outlook юм. Олон эерэг талуудыг үл харгалзан энэхүү шуудангийн програм нь тодорхой шийдэл шаарддаг хэд хэдэн нюанстай байдаг. Жишээлбэл, олон шинэхэн хэрэглэгчид Outlook дээр автоматаар хариулах тохиргоог хийх асуудалтай тулгардаг.
Автоматаар хариулах функц
Өнөөдөр Outlook бол энгийн, ажиллагаатай байдгаараа интернет хэрэглэгчдийн дунд түгээмэл хэрэглэгддэг цахим шуудангийн программ юм. Энэхүү программын ачаар та чөлөөтэй харилцах, захидал хүлээн авах боломжтой. Олон эерэг шинж чанаруудын дотроос автомат хариу өгөх боломжийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв та хол зайд эсвэл удаан хугацаагаар явж байгаа болMicrosoft Outlook нь танд автоматаар хариулах функцийг ашиглах боломжийг олгодог хугацаа.
Хэрэв интернет холболт байхгүй эсвэл шуудангийн хайрцагт хандах боломжгүй бол автоматаар хариу илгээгчид хэрэглэгчийн харилцагчид болон тусгай загварт урьдчилан бичсэн мессежийг илгээнэ.
Автомат хариултыг тохируулах болон ажиллуулах
Ихэнх хүмүүс, зөвхөн эхлэгчдэд төдийгүй интернетийн ахисан түвшний хэрэглэгчид Outlook дээр автомат хариултыг хэрхэн тохируулах талаар асуудалтай тулгардаг. Хэрэв бүх зүйл зөв, зааврын дагуу хийгдсэн бол шуудангийн программд автомат хариу бичих журам нь хэцүү бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаггүй.
Тиймээс Outlook-д автоматаар хариулах тохиргоог хийхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:
- Outlook-г нээх.
- "Мессеж бичих" товчийг олоод товшино уу.
- Автоматаар хариу бичихийн тулд мессежийн текстийг оруулна уу. Энэ нь илгээгч рүү илгээгдэх текст гэдгийг санах нь чухал.
- Олоод "Файл" товчийг дарна уу.
- "Файл" сонголтуудаас "Хадгалах" гэснийг олоод товшино уу. Та "Outlook Template" форматыг сонгоод мессежийг хадгалах хэрэгтэй.
Загвар үүсгэх нь Outlook-д автоматаар хариу бичих, имэйл програмаа ашиглахад хялбар болгох талаар ойлгоход туслах эхний алхам юм.
Автоматаар хариулах тохиргоог хийх үндсэн алхамууд
Автоматаар хариулах тохиргоо нь дараах үндсэн алхмуудыг агуулна:
- Та програмын дээд самбараас "Дүрэм" табыг олох хэрэгтэй.
- Дараа нь "Удирдлагадүрэм, сэрэмжлүүлэг"-ийг сонгоод "Шинэ" сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
- Нээх цонхноос "Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх" гэснийг сонгоно уу.
- Сонголт хийснийхээ дараа "Дараах" товчийг дарна уу.
- "Дүрмийн шидтэн" цонх гарч ирэх бөгөөд та юу ч сонгох шаардлагагүй. Дараа нь та "Дараах" товчийг дараад "Тийм" гэж хариулахад хангалттай.
- Дараах цонхонд та "Заасан загвараар тэмдэглэх" сонголтыг шалгах хэрэгтэй. Доорх цонхонд та "Заасан загвар" дээр дарах хэрэгтэй.
- Дараа нь "Фолдерууд" цонх гарч ирэх бөгөөд эндээс "Файлын систем дэх загварууд"-ыг сонгох хэрэгтэй.
- "Auto Reply" цонх гарч ирсний дараа та түүн дээр дарж нээх хэрэгтэй.
- Нээх "Дүрмийн шидтэн" дотроос "Дараах" гэснийг сонгоно уу.
- Сүүлийн цонхонд Outlook-д автоматаар хариу бичихийг тохируулахын өмнө "Дуусгах" товчийг дарах хэрэгтэй.
Тиймээс автоматаар хариу бичих тохиргоо амжилттай хийгдсэн байна. Одоо загварт оруулсан мессежийг дурын хаяг руу илгээх болно. Мэдэх нь чухал: автомат хариултыг тогтвортой, үр дүнтэй ажиллуулахын тулд та хувийн компьютерээ тасралтгүй интернетээр хангах ёстой.
дүгнэлтэнд
Тиймээс үүсгэсэн загвар болон хийсэн үйлдлээс хамааран Outlook дээр ирж буй бүх имэйлд автомат хариуг ашиглах болно. Гэхдээ дүрмийн шидтэн нь хүлээн авагч руу зөвхөн нэг удаа автомат хариу илгээх боломжийг олгодог гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Сеанс нь шуудангийн программыг анх ажиллуулсны дараа эхлэх бөгөөд таныг гарах үед дуусна. Хөтөлбөрийн үеэражиллаж байгаа бол тодорхой тооны мессеж илгээж чадсан хаяг хүлээн авагчид дахин хариу ирэхгүй. Хичээлийн туршид програм нь автоматаар хариу илгээсэн хэрэглэгчдийн тодорхой жагсаалтыг гаргадаг. Ийм үйлдэл нь мессежийг дахин илгээхгүй байх боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та програмыг дахин эхлүүлбэл жагсаалт устах болно. Тиймээс загваруудыг тохируулах, үүсгэх үндсэн алхмуудыг өгснөөр Outlook дээр автомат хариуг хэрхэн тохируулах талаарх бүх эргэлзээ арилах ёстой.
