Орчин үеийн ертөнцөд персонал компьютерын аль ч хэрэглэгч цахим шуудантай байх нь ердийн зүйл бөгөөд зайлшгүй шаардлага юм. Хэн нэгэн нь нэг и-мэйл хаягтай, хэн нэгэн хэрэгцээ, сонголтынхоо улмаас хэд хэдэн шуудангийн хайрцагтай байдаг. Найз нөхөд, үйлчлүүлэгчидтэйгээ харилцах, шуудан илгээх, удахгүй болох үйл явдлын талаархи мэдэгдэл - энэ бүхэн амьдралын салшгүй хэсэг болсон. Хэрэв танд нэг хаяг байгаа бол шинэ захидал байгаа эсэхийг шалгаж, хариу илгээх нь маш энгийн. Хэд хэдэн имэйл хаяг байвал нөхцөл байдал илүү төвөгтэй болно.
Мэйлийн программууд нь тодорхой тооны бүртгэлтэй зэрэг ажиллахаар бүтээгдсэн. Хамгийн алдартай нь Outlook бөгөөд үүнийг Microsoft бусад программуудын хамт Microsoft Office-той хамт өгөгдмөл байдлаар нийлүүлдэг.
Outlook-г имэйл клиентээр сонгохын давуу тал
Microsoft програмыг ашигласнаар танд:
- Янз бүрийн шуудангийн хайрцаг болон серверээс мэдээллийг нэг аппликешн дотор цуглуул.
- Татаж авах цагаа хэмнээрэйболон ирсэн имэйлийн жагсаалтын шинэчлэлтийг үзнэ үү.
- Шуудангийн хайрцгийг синхрончлох хугацааг тохируулна уу.
- Ирж буй захидал харилцаанд тэргүүлэх чиглэлийн дагуу ангилах, бүлэглэх, шүүлтүүр оноох.
- Шуудангийн хайрцгийн агуулгыг нөөцлөх, архивлах.
- Ирж буй имэйлд нэг апп дотор хурдан хариу бичнэ үү.
- Олон тооны үсэг агуулсан шуудангийн хайрцгийг ашиглах үед мэдээллийг хурдан аваарай.
Outlook-ийн олон тооны функц, тохиргоо нь бидэнд уг програмыг бусад хөгжүүлэгчдийн ижил төстэй програмуудын дунд тэргүүлэгч гэж үзэх боломжийг олгодог.
Мэйлийн менежер үүссэн хорин жилийн түүхэнд 8 хувилбар гарсан бөгөөд Microsoft нь Windows болон Mac OS үйлдлийн системүүдийн шинэ хувилбаруудыг хөгжүүлж, гаргах явцад бий болгосон.
Хаанаас эхлэх вэ
Аппликейшнийг анх ашиглаж байгаа хэрэглэгчдэд шуудантай ажиллахад асуудал, алдаа гарахгүйн тулд Outlook-ийг юу, хаана тохируулах талаар асуултууд байнга гардаг. Мэйл тохиргоо нь таныг анх аппыг эхлүүлэхэд бүртгэл нэмэхээс эхэлдэг.
Тавтай морилно уу цонх болон шуудангийн хайрцаг үүсгэх
Анхны тохиргооны хөтөч нь харилцах цонхыг нээх бөгөөд та "Дараах" товчийг дарахад л хангалттай.
Шинэ цонхонд, хэрэв хүчинтэй имэйл хаягууд байгаа бол та "Тийм" гэсэн зүйлийг тодруулсан эсэхийг шалгаад дараагийн алхам руу шилжихийн тулд "Дараах" гэснийг дахин ашиглах хэрэгтэй.
Автоматаар тохируулах
"Шинэ бүртгэл нэмэх" цонх гарч ирэхэд танд дансны автомат болон гарын авлагын тохиргоог сонгохыг санал болгоно. Автомат Outlook тохиргоо нь програм нь шуудангийн серверт холбогдох тохиргоог өөрөө авах боломжтой тохиолдолд ажилладаг. Үүнийг хийхийн тулд цахим шуудангийн хэрэглэгчийн нэр болон нууц үгээ оруулна уу.
Гараар тохируулах
Гэхдээ синхрончлол болон шуудангийн хайрцагтай холбогдохын тулд Outlook имэйлийн нэмэлт тохиргоог хийх шаардлагатай болдог. "Серверийн тохиргоо эсвэл нэмэлт төрлийн серверүүдийг гараар тохируулах" хэсгийг нээх үед хандалтыг олгоно.
Нээх шинэ харилцах цонхонд холболтын боломжит төрлөөс "Интернэт имэйл" гэсэн эхний сонголтыг сонгосон.
Outlook мэйл тохируулахад ямар мэдээлэл шаардлагатай
Дараагийн цонх руу шилжих үед хэрэглэгч 7 талбарыг бөглөхийг сануулна:
- "Нэр оруулна уу" гэдэг нь овог нэр, эсвэл тохиромжтой товчлол зэрэг эзэмшигчийн талаарх мэдээлэл юм. Энэ өгөгдөл нь зурваст илгээгч болж харагдана.
- "И-мэйл хаяг" - нэмэх имэйл бүртгэлийн нэр.
- "Бүртгэлийн төрөл" - стандарт жагсаалтаас сонголтуудын аль нэгийг сонгохыг санал болгож байна. Захидалдаа зөв хандахын тулд POP3 шаардлагатай.
- "Ирж буй шуудангийн сервер" -хүлээн авсан захидлын хаяг бүртгэгдсэн байна. Хаяг дараах байдлаар үүсдэг: pop. болон шуудангийн хаяг. Жишээ нь: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Хэрэв танд байгууллагын шуудан байгаа бол серверийн хаяг болон нэмэлт тохиргоог системийн администратороосоо эсвэл хостингын тусламжийн хэсгээс шалгаж болно.
- "Гарах шуудангийн сервер" талбарын хаягийг поп биш харин ижил аргаар үүсгэсэн. бүртгэгдсэн smtp. Жишээ нь: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Харгалзах талбарууд нь шуудангийн хайрцагт холбогдох хэрэглэгчийн нэр болон нууц үгийг заана.
- Зарим тохиолдолд (жишээ нь, хостинг компанийн үйлчилгээг ашиглан үүсгэсэн и-мэйл) ирж буй болон гарах шуудангийн серверийн хаяг нь стандарт хаягуудаас ялгаатай бөгөөд мессежийг зөвхөн холболтоор дамжуулан солилцох боломжтой. тусгай порт. Тохиромжтой тохиргоог зааж өгөхийн тулд та нэмэлт сонголтуудыг зааж өгөх, идэвхжүүлэх хэсэгт байрлах "Бусад тохиргоо" товчлуур руу очих хэрэгтэй. Гарч ирэх шинэ цонхонд "Гарах шуудангийн сервер" таб руу очно уу. Хэрэв хост эсвэл шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэгч нь SMTP зөвшөөрөл шаардлагатай бол "SMTP баталгаажуулалт шаардлагатай" гэсэн хажууд байгаа нүдийг шалгах ёстой. "Хэрэглэгчийн нэр ба нууц үг" талбарт холбогдох өгөгдлийг оруулна уу. "Нууц үгээ санах" гэдгийн хажууд байгаа тэмдэг нь өгөгдлийг синхрончлох бүрт нууц үг оруулахаас зайлсхийх боломжийг олгоно. Нэмэлт холболтын параметрүүдийг тодорхойлохын тулд "Нарийвчилсан" таб руу очно уу. Энэ хэсэгт та портын дугаарыг зааж өгөх ёстойирж байгаа болон гарч буй шуудангийн сервертэй холбогдох. Тоонууд нь өөр өөр байдаг тул өгөгдөл оруулахдаа болгоомжтой байх хэрэгтэй гэдгийг санах нь зүйтэй. "Шифрлэгдсэн холболт шаардлагатай (SSL)"-г шалгах ба шифрлэлтийн төрөл нь SSL байх ёстой.
Тохиргоог OK товчийг дарснаар хадгална
И-мэйл мэдээлэл оруулсны дараа та "Бүртгэл шалгах" товчийг дарж ажлын зөв эсэхийг шалгах боломжтой. Хэрэв алдаа гарвал програм юу болсныг мэдээлж, шалтгааныг зааж өгнө. Асуудлыг засч, тохиргоог дахин шалгахад хангалттай.
Хэрэв бүх тохиргоо зөв бол шуудангийн бүртгэлтэй холбогдох ба туршилтын мессеж илгээгдэх болно.
Програмын хөтөчийг дуусгаад "Дуусгах" товчийг дарж цонхыг хаа.
Хэрэв та тохиргоонд өөрчлөлт оруулах, шуудангийн хайрцаг нэмэх, устгах шаардлагатай бол "Файл" цэснээс "Бүртгэлийн тохиргоо" хэсгийг олох хэрэгтэй.
Хавтастай ажиллах. Outlook дүрэм
Outlook-той ажиллах нь ирсэн захидал харилцааг заасан шаардлага, хэрэгцээнд нийцүүлэн автоматаар эрэмбэлэх боломжийг олгодог хавтас, дүрэм үүсгэх чадвартай гэсэн үг юм. Энэ функцийг ашигласнаар хүлээн авсан имэйлийг хянах, төлбөрийн баримтын талаар суралцах цагийг хэмнэх болно.бараг тэр даруй чухал мессеж ирж байна.
Шинэ хавтас үүсгэхийн тулд дараах дарааллыг гүйцэтгэхэд хангалттай:
- Зүүн талын навигацийн цэснээс "Ирсэн имэйл" хавтсыг курсороор олж, тодруулах шаардлагатай.
- "Файл" цэсэнд "Хавтас" дээр товшоод "Хавтас үүсгэх"-г сонгоно уу.
- "Folder name" талбарт хүссэн нэрийг оруулна уу. Доод талын "Folder Contents" хэсэгт "Мэйлийн төрлийн зүйл" харагдац сонгогдсон, мөн үндсэн хавтас нь "Place Folder in" эх хавтасаар сонгогдсон эсэхийг шалгаарай.
- OK товчийг дарж шинэ хавтас үүсгэж дуусгана уу.
Дараа нь та ямар мессежийг хавтас болгон ангилахдаа үндэслэн дүрэм үүсгэж болно. Outlook-ын тохиргоо, дүрмийг ирж буй мессежийн эцсийн хавтас, захидал, илгээгч, захидал харилцааны сэдэв эсвэл текст дэх түлхүүр үгсийн төрөл байж болох параметрүүдийн багцыг харгалзан бичсэн болно. Нэмж дурдахад, та тодорхой илгээгч эсвэл хувийн мессежээс ирсэн мессежүүдэд тодорхой өнгө өгч болно. Дүрэм үүсгэх, засварлах, устгах хандалтыг "Үйлчилгээ", "Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг" гэсэн зүйлээр дамжуулан гүйцэтгэдэг.
Үйлдвэрийн тохиргоонд хэрхэн оруулах вэ
Хэрэв та Outlook-ын тохиргоог анхны байдалд нь оруулах шаардлагатай бол "Мэйл" хэсгийн "Хяналтын самбар"-аар дамжуулан бүртгэл болон холбогдсон бүртгэлүүдийн өгөгдлийн файлыг устгана уу. Уг процедур нь хэдэн минут шаардагдах бөгөөд танд тохируулах боломжийг олгоноOutlook шинэ шуудангийн хайрцгийг нэмж байна.
Outlook-ийн чадавхийг гүнзгий судалсны дараа уг программыг зөвхөн цахим шуудангийн үйлчлүүлэгч бус, дэвтэр, зохион байгуулагч, арга хэмжээ төлөвлөгч болгон ашиглахыг зөвлөж байна. Microsoft Office багцын хамгийн сүүлийн хувилбарт хэрэглэгчийн гомдол гаргах олон шалтгааныг арилгаж, програм илүү үр ашигтай ажиллах шинэ боломжуудыг хүлээн авсныг тэмдэглэх нь зүйтэй.
