Ихэнх энгийн хэрэглэгчид сайт дээр шууд цахим шуудангаар ажилладаг. Түүний өгсөн функц нь имэйл үүсгэх, хүлээн авахад хангалттай. Гэхдээ олон тооны хүмүүст ижил захидал илгээх шаардлагатай бол тодорхой мессежийг тодорхой цагт илгээх шаардлагатай бол түүнийг амралтаараа далайн эрэг дээр зугаалж байхад нь хүний оролцоогүйгээр захидал илгээсээр байвал яах вэ? Ийм тохиолдолд автомат шуудангийн бүх төрлийн програм, үйлчилгээ аврах ажилд ирдэг. Эдгээр нь функциональ байдал, төлбөртэй / үнэ төлбөргүй, ажлын онцлог болон бусад олон хүчин зүйлээр ялгаатай боловч тэдгээрийг нэгтгэдэг зүйл бол ажиллахад хүний байнгын оролцоо шаардлагагүй юм. Янз бүрийн тохируулгатай интервалтайгаар 24 цагийн турш имэйл илгээх боломжтой.
Бидэнд яагаад мэдээллийн товхимол хэрэгтэй байна вэ?
Вэбсайт бол маркетингийн гол бөгөөд хамгийн үр дүнтэй хэрэгсэл гэсэн үзэл бодол үнэнээс хол байна. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг нэг дор худалдан авагчдын ихэнх ньвэб хуудсанд зочлох нь худалдан авах шийдвэр гаргахад хараахан бэлэн болоогүй байна. Шалтгаан нь өөр байж болох бөгөөд хамгийн сүүлд мартагдах явдал биш юм. Үйлчлүүлэгчид тэдний анхаарлыг татсан ямар нэг зүйлийг харснаа санахгүй байна. Зарим боломжит худалдан авагчид эцэст нь худалдан авалт хийх хүртлээ өөрсдийгөө дахин дахин сануулах шаардлагатай болдог. Мөн автоматаар илгээсэн имэйл нь ийм сануулагч болж байна.
Имэйл үйлчлүүлэгч болон үйлчилгээний боломжууд
Захидал шуудангаар төлбөртэй болон үнэ төлбөргүй автоматаар илгээх олон програм, үйлчилгээ байдаг. Тэдний үйл ажиллагаа нь хүний оролцоогүйгээр захидал илгээхээр хязгаарлагдахгүй бөгөөд боломжууд нь илүү өргөн юм:
- Бөөнөөр илгээхээс өмнө эдгээр захидлыг илгээх, хүргэх статистик, захиалагчдын хүлээн авснаас хойшхи үйл ажиллагааг судлах замаар захидлын үр нөлөөг сонгосон бүлэг хэрэглэгчдэд туршиж үзэх боломжтой.
- Үйлчилгээ нь хүргэлтийн алдааны талаарх үйлчилгээний мессежийг боловсруулах замаар захиалагчдын жагсаалтыг тогтмол шинэчлэх боломжийг танд олгоно. Тиймээс системийн нөөцийг байхгүй болсон хаяг руу илгээхэд дэмий үрэхгүй.
- Имэйл дэх холбоос товшилтын статистик мэдээлэл нь сурталчилгааны кампанит ажлын үр нөлөөг үнэлэхэд тусална.
- Захиалагчдын байршлыг тодорхойлох суурилуулсан технологи нь газарзүйн байршлаас хамааран шуудангийн захидал сонгох боломжийг танд олгоно.
- Захидал илгээх суурийг янз бүрийн автомат аргаар, жишээлбэл сканнердах замаар нөхөж болно.вэб дээрх сайтууд.
Захидлуудад автоматаар хариулах тохиргоог мөн хийсэн. Энэ нь жишээлбэл, явахдаа ашигтай байх болно. Үүнийг бичсэн хүнд захидал ирсэн гэж мэдэгдэж болох ч хэсэг хугацааны дараа буцаж ирэхэд хариу ирэх болно. Хэрэв и-мэйл хаяг өөрчлөгдсөн бол хуучин хаяг руу илгээсэн захидал хүлээн авахад маш хялбар байдаг - дамжуулалтыг тохируулахад л хангалттай. Гэхдээ хуучин хаяг нь хамааралгүй болсон, дараагийн удаа өөр хаяг руу шууд бичих нь дээр гэж бичсэн бүх хүмүүст хэрхэн мэдэгдэх вэ? Мөн автоматаар бичих нь үүнд тусална.
Ийм программууд нь ихэвчлэн энгийн захидлын загвартай байдаг бөгөөд үүнийг таны хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөхөд хялбар байдаг. Энэ бүхний ачаар автомат шуудан нь зар сурталчилгаа, захидал боловсруулах, дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн бага цаг хугацаа, мөнгөөр бараа, үйлчилгээг сурталчлах боломжийг олгодог.
Юу илгээх вэ?
Хамгийн алдартай захидал бол мэндчилгээ (жишээ нь, нөөцөд бүртгүүлсний дараа) болон талархал (жишээ нь, төгс захиалга эсвэл компанитай урт хугацааны хамтын ажиллагааны төлөө).
Мэндчилгээ нь хамгийн их уншдаг захидал юм. Хүмүүс тэднийг хараад дассан, ихэнх нь хэрэгцээтэй эсвэл сонирхолтой мэдээлэл хайж нээдэг.
Талархлын захидалд захиалга, хүргэлтийн арга, төрөл бүрийн урамшуулал, байнгын үйлчлүүлэгчдэд зориулсан хөнгөлөлтийн талаарх мэдээллийг агуулж болно. Энэ бүхэн нь хүмүүсийн анхаарлыг татдаг бөгөөд ийм захидлуудыг ихэвчлэн уншдаг эсвэл ядаж санамсаргүй байдлаар хардаг.
Автоматаар бичих боломжтойтухайн хүний худалдаж авсан эсвэл сонирхож байсан бүтээгдэхүүнтэй холбоотой бүтээгдэхүүнийг санал болгох. Захидал нь танд баяр хүргэж, жишээлбэл төрсөн өдрийн мэнд хүргэж, хувь хүнд ашигтай санал тавих боломжийг олгоно.
Хэрэглэгчийн нарийн төвөгтэй асуудалтай ажиллахын тулд мэдээж мэргэжилтэн хэрэгтэй болно. Гэхдээ автомат захидлын ачаар илүү энгийн асуудлуудыг хэрэглэгчдэд хэрэгтэй үед өдөр бүр, өдрийн цагаар шийдвэрлэх боломжтой.
Төрөл бүрийн программ хангамж, үйлчилгээний дотроос Microsoft-ын Outlook программыг сайн мэддэг тул захидлын жагсаалт үүсгэх, автомат хариу илгээх, тодорхой захидал бусад хаяг руу дамжуулах аргуудыг жишээн дээр авч үзэх болно.
Мэдээллийн товхимол
Олон бүлэг хүмүүст захидал илгээхийн тулд тэдгээрийг шуудангийн жагсаалтад гар аргаар нэмэх шаардлагагүй. Үүнийг хийхийн тулд та шуудангийн жагсаалт үүсгэж болно. Хөтөлбөрийн "үндсэн" таб дээр та "холбоо барих бүлэг үүсгэх" гэсэн зүйлийг сонгоод, энэ бүлгийн нэрийг зааж, түүнд гишүүд нэмнэ үү. Оролцогчдын жагсаалт болон бүлгийн нэрийг шаардлагатай бол засварлах эсвэл бүрмөсөн устгана. Ижил харилцагчийг автоматаар шуудан илгээх олон тооны хэрэглэгчийн бүлэгт оруулж болно. Энэ нь маш их цаг хэмнэдэг.
Автоматаар бичих: хэрхэн хийх
Заримдаа автоматаар захиаг хатуу тогтоосон цагт, мөн илгээгч өөрөө байхгүй тохиолдолд компьютер дээр илгээх шаардлагатай болдог. Outlook дээр автоматаар имэйл илгээх нь танд үүнийг хийх боломжийг олгоно. Та ердийн захидал бичих хэрэгтэйхүссэн файлуудаа хавсаргаж, хүлээн авагч(ууд) эсвэл захидлын жагсаалтыг зааж өгөөд "сонголт" цэс рүү очно уу. Цаашид энэ хэсэгт "хоцрогдсон хүргэлт" гэсэн зүйлийг сонгоод дараа нь "хүртэл хүргэж болохгүй". Дараа нь захидал илгээсэн огноо, цаг, хүргэлт, уншсан мэдэгдэл байгаа эсэх гэх мэт шаардлагатай бүх параметрүүдийг тохируулна.
Бүх шаардлагатай өгөгдлийг зааж өгсний дараа имэйл илгээнэ үү. Энэ нь илгээсэн захидлын хавтсанд хадгалагдах боловч зөвхөн заасан өдөр, цагт л хүлээн авагч руу очих болно. Энэ үед компьютер асаалттай, програм ажиллаж байгаа, мөн интернет холболттой байх нь чухал юм. Хэрэв эдгээр нөхцөлийг цаг тухайд нь бүрдүүлж чадаагүй бол автоматаар захидал илгээх нь эцэст нь биелэх үед хийгдэх болно. Энэ нь тийм ч тохиромжтой биш, гэхдээ та энэ талаар юу ч хийж чадахгүй.
Outlook имэйлийг автоматаар дамжуулах
Эхний хүлээн авагчаас бусад руу захидал илгээх хоёр арга байдаг - дамжуулах, дахин чиглүүлэх. Дамжуулсан захидал нь тухайн сэдэвт FW гэсэн товчлол байдгаараа ялгагддаг бөгөөд хүлээн авагч нь захидал анх аль хаягаас илгээгдэж, дараа нь өөрт нь илгээсэн болохыг хардаг. Хүлээн авагчид дахин чиглүүлэлт анзаарагдахгүй, тэр захидлыг эхний илгээгчийн илгээсэн гэж харна.
Дамжуулах хяналт
Та туйлын бүх мессежийг дамжуулах эсвэл юу, хэзээ дамжуулахыг зохицуулах дүрэм үүсгэж болно. Энэ тохиолдолд дамжуулсан мессежүүд хавтсанд хадгалагдана"Ирсэн имэйл". Програм нь илгээсэн захидалд дүн шинжилгээ хийх бөгөөд хэрэв энэ нь дүрэмд заасан нөхцөлийг хангаж байвал энэ дүрмээр заасан үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Энэ нь зөвхөн захидал автоматаар дамжуулах эсвэл тэдэнд хариу өгөхөөс гадна тодорхой хавтас руу шилжүүлэх, тухайлбал эрэмбэлэх, устгах гэх мэт байж болно.
Ирж буй захидал харилцааг боловсруулах дүрмийг бий болгохын тулд та програмын үндсэн таб дээрх "дүрэм" гэсэн зүйлийг сонгох ёстой. Цаашилбал, "Дүрэм, сэрэмжлүүлэг удирдах" цэсэнд хүлээн авсан захидал боловсруулах алгоритмууд аль хэдийн шууд тохируулагдсан байна.
Урагшлахаас татгалзах
Зарим имэйлийг дамжуулах боломжгүй - энэ нь илгээгч илгээсэн захидалдаа хамгаалалт байрлуулсан үед тохиолддог бөгөөд хүлээн авагч энэ мэдээллийг хэн нэгэнтэй хуваалцахаас сэргийлдэг. Ийм хязгаарлалтыг зөвхөн илгээгч арилгадаг тул хүлээн авагч үүнийг ямар ч байдлаар хийх боломжгүй.
Мөн компаниудад системийн администратор нь компанийн сүлжээнээс гадуур, заримдаа бүр сүлжээн доторх захидлыг бүрэн дамжуулахыг хязгаарлах эсвэл хориглох өөрийн дүрмийг тогтоож болно. Энэ нь байгууллагын мэдээллийг хамгаалах зорилгоор хийгдсэн.
Автоматаар хариулах
Хэрэв хаяг хүлээн авагч нь албан томилолт, амралт, өвчин болон бусад шалтгааны улмаас эзгүй бол захидалд автомат хариу илгээх тохиргоог хийж болно. Хэрэв шуудан нь байгууллагын шуудангийн үйлчилгээнд байрладаг бол та компанийн бусад ажилчдаас ирсэн захидал болон гаднаас ирсэн захидалд өөр өөр хариулт үүсгэж болно.
Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд "файл" хэсэгт байгаа програмын цэснээс "автоматаар хариулах" хэсгийг сонгоод "автоматаар хариу илгээх"-г сонгоно уу. Энэ хэсэгт захидлын текстийг бичиж, эдгээр хариултыг илгээх хугацааг зааж өгсөн болно. Хэрэв хэрэглэгч энэ хугацаа дуусахаас өмнө онлайн байгаа бол түүнээс уг функцийг идэвхгүй болгохыг хүсэх болно.
Автоматаар хариу илгээх хугацаанд та имэйл боловсруулах дүрмийг тохируулж болно, жишээлбэл, үүссэн асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой компанийн бусад ажилтнуудад дамжуулах гэх мэт.
Дэлгэрэнгүй тусламжийг программаас авах боломжтой бөгөөд түүнтэй ажиллахад нийтлэг алдаа гаргахаас зайлсхийхэд туслах зөвлөмжүүд байдаг.
